Belgia – Servicii de transfer – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Contractantul dorește, prin prezentul contract, să încheie un contract-cadră cu un singur (1) Contractant, conform articolului 43 §4 al Legii nr. 17 iunie 2016 privind contractele publice. 2. Contractul se referă la executarea de servicii de mutare pe Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg, Campus Sint-Rafaël și depozitele UZ Leuven din Aarschot. Serviciile de executat pot varia foarte mult în natură, volum și complexitate. Serviciile includ, dar nu se limitează la, următoarele activități: 2.1 Sprijin intern de mutare și logistică - Mutarea mobilierului, echipamentului de birou, arhivelor și echipamentului medical între departamente, clădiri și campusuri. - Sprijin pentru reamenajări interne, relocări temporare și rearanjări operative. - Executarea de sarcini logistice ad-hoc în cadrul funcționării zilnice a spitalului, inclusiv: o Ridicarea și coborârea birourilor; o Montarea și poziționarea mobilierului. - Stocarea și sortarea materialelor de construcție. - Mutarea mașinilor grele (> 1.200 kg/bușten), posibil discutarea abordării în consultare cu Contractantul. - Mutarea tablourilor/opera de artă. - Golirea și curățarea spațiilor „destinație” înainte de introducerea obiectelor de mutat. 2.2 Sprijin pentru evenimente și instalări temporare - Montarea și demontarea infrastructurii evenimentului (mase, scaune, standuri, semnalizare). - Transportul și poziționarea materialelor pentru sesiuni de formare și activități publice. 2.3 Operațiuni majore de mutare în cadrul proiectelor de construcție și renovare - Utilizarea echipelor mai mari pentru mutări majore la preluarea sau eliberarea clădirilor. - Coordonarea și executarea de traiecte de mutare fazate în colaborare cu serviciile interne. 2.4 Servicii de mutare externe - Executarea de mutări externe către locații în afara campusurilor spitalului UZ Leuven, inclusiv depozitele din Aarschot. - Transportul de mărfuri, mobilier și echipament conform cerințelor de siguranță și calitate aplicabile. 2.5 Desfacerea, montarea și demontarea - Desfacerea, poziționarea și punerea în funcțiune a mobilierului și materialelor (noi). - Montarea și demontarea obiectelor mici, dulapuri, rafte și alte elemente de amenajare. - Dezconectarea, poziționarea și reconectarea echipamentului ICT, echipamentului de telefonie și fotocopiatorelor. - Eliminarea, respectiv instalarea și montarea în canale de cablu a cablajului (electricitate, telefonie, date). 2.6 Mutarea cabinetelor medicale, laboratoarelor și echipamentului specializat - Mutarea instalațiilor de laborator, echipamentului științific și a dispozitivelor sensibile. - Executarea cu respectarea cerințelor specifice de siguranță, igienă și stabilitate. - Colaborarea cu parteneri interni sau externi specializați pentru echipamente critice, dacă este necesar. 2.7 Predarea spațiilor Contractantul este responsabil pentru lăsarea spațiilor complet gol și curat (curățat), unde: - nu rămân materiale, deșeuri, ambalaje sau alte articole, - toate podelele sunt vizibil curate de praf și deșeuri. 2.8 Context specific Campus Gasthuisberg și Campus Pellenberg Având în vedere dimensiunea Campus Gasthuisberg și a Campus Pellenberg, precum și legătura dintre clădiri, trebuie luate în considerare distanțele mari de deplasare zilnică pe jos între diferite zone de lucru. 3. Pentru serviciile zilnice de mutare se preconizează o utilizare de aproximativ 3 VTE pe zi. Pentru operațiuni majore de mutare se preconizează o utilizare de aproximativ 10 până la 30 VTE. Cererile pentru servicii ne-zinice depind de diverse factori externi, inclusiv proiectele de construcție și renovare, eliberarea spațiilor, organizarea evenimentelor. Consecința este că aceste servicii nu pot fi cuantificate anticipat. 4. Astfel, Contractantul va încheia un contract-cadră cu un singur participant. 5. Contractantul va putea solicita servicii conform condițiilor stabilite în acest contract-cadră, însă Contractantul poate consulta în orice moment Contractantul și, dacă este necesar, să-i solicite să-și completeze oferta. 6. Durata acestui contract-cadră este de 8 ani, începând cu data atribuirii. Cu respectarea unei perioade de notificare de 3 luni, Contractantul poate, în orice moment, fără a da vreo motivare, să încheie contractul-cadră. Pentru a acoperi perioada de tranziție către un nou contract-cadră, pe propunerea Contractantului, contractul poate fi prelungit cu maxim 3 ori câte 2 luni. 7. Valoarea totală maximă a contractului-cadră (pe întreaga perioadă) este limitată la 7.000.000 € excl. TVA. La determinarea valorii maxime menționate nu s-a ținut cont de cantitățile previzibile incluse în estimarea sumară. Consecința este că această valoare maximă nu reprezintă o indicație a ofertelor cu care se poate înscrie. Este vorba, în schimb, de valoarea maximă a acestui contract-cadră, determinată pe baza cantităților maxime care pot fi comandate pentru toate serviciile care pot fi solicitate în cadrul acestui contract-cadră. Mai multe informații se găsesc în anexele: - Anexa 8 Inventar - Anexa 9 Șablon de performanțe realizate