Belgia – Servicii de fotocopiere – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Punerea la dispoziție a fotocopiatorilor digitale noi, a modurilor software de « Management Print Service » și a serviciilor asociate pentru implementarea unei soluții de centralizare a imprimării închiriere pentru Centrul Spitalicesc Epicura. 1) Centrul Spitalicesc EpiCURA: 3 site-uri de Ath, Baudour, Hornu și 7 policlinici. 3000 de angajați și independenți - Punerea la dispoziție a diferitelor tipuri de copiatoare digitale sub contract de închiriere fără opțiunea de cumpărare la sfârșitul contractului pentru o perioadă de cinci ani cu prestatiile asociate (livrare, punere în funcțiune și reîntoarcere la sfârșitul contractului); va fi permis instituției să prelungesc contractul de două ori un an pentru mașinile care nu au atins „lifetime”, limita de utilizare. În acest caz, doar costul clicurilor, inclusiv consumabilele și serviciul/maintenanța, vor fi facturate, costul mașinilor fiind deja amortizat la 5 ani. - Furnizarea și punerea în funcțiune a unei soluții software de tip „Management Print Service”; - Furnizarea automată (pentru mașinile conectate), în flux tendu, a consumabilelor, teleasistența cu întreținere preventivă, precum și prestatiile, deplasările și piese pentru întreținerea întregului timp de durată a contractului, recuperarea tuturor consumabilelor și accesoriilor uzate și/ sau înlocuite în timp. - Trei tipuri de formare în limba franceză pentru a fi oferite în instituție: • Formare nivel administrator informatic: Pentru 5 membri ai personalului IT responsabili de parametrizarea diferitelor module de gestionare. • Formare nivel administrator gestion: Pentru 3 membri ai personalului responsabili de gestionarea administrativă a sistemului implementat, o formare în administrarea instrumentului MPS și a mașinilor. • Formări nivel utilizator: pentru membrii personalului care utilizează mașinile plasate în serviciul lor. Va exista o formare imediat după fiecare punere în funcțiune a MFP. Comenzile vor fi realizate fără ca instituția adjudicatrică să justifice alegerile, deciziile sau numărul de produse, precum și frecvența fiecărei solicitări. Durata contractului fiind de cinci ani și contractul de închiriere de o perioadă de cinci ani mai două ori 1 an, condițiile de întreținere și serviciul de asistență tehnică trebuie să poată fi asigurate pentru o perioadă de minim șapte ani. EXIGENȚE ESSENTIALE: (dacă acestea nu sunt respectate de candidați, oferta va fi considerată iregulară): • Mașinile propuse în oferta vor fi noi și de ultimă tehnologie. Ele vor răspunde la cerințele cele mai stricte în materia protecției mediului și a muncitorilor. • Materialul propus de adjudicatar trebuie să respecte normele belgiene și europene homologate sau înregistrate și reglementările în materia protecției muncii, siguranței și antiparazitare. • Fiecare mașină va fi compatibilă și configurată pentru a funcționa în rețea cu soluția de „Management Print Service” propusă în oferta: Candidatul trebuie să confirme funcționalitățile minime cerute ale diferitelor module constituind software-ul de gestionare/gestionare a parcului, completând anexa 3 a fișierului Excel furnizat. În cazul în care una sau mai multe dintre aceste funcționalități nu sunt disponibile, oferta va fi respinsă. Locul de prestare a serviciului: Toate site-urile Centrului Spitalicesc EpiCURA menționate în acest cadru de contracte.