Germania – Servicii de relaţii cu publicul – Rahmenvereinbarung Kommunikationsdienstleistungen

Ministerul Federal pentru Locuințe, Dezvoltarea Urbană și Construcții (BMWSB) modelează domenii politice centrale cu o relevanță socială și o vizibilitate publică ridicată: locuințe accesibile, orașe și regiuni de trăit și o cultură de construcții de înaltă calitate și durabilă. Comunicarea de resursă trebuie să prezinte conținuturi complexe, de la logica subvențiilor la proiecte concrete, în mod clar și adecvat destinatarilor, atât în funcționare normală, cât și la evenimente politice de scurtă durată. În acest context, sunt impuse cerințe ridicate de precizie profesională, limbaj accesibil cetățenilor, utilizare juridică și capacitate de coordonare. Pentru aceste sarcini, BMWSB se bazează pe colaborarea cu furnizori externi specializați, care combină în mod fiabil consultanță strategică și implementare operativă. Se intenționează, pe baza părții 4 (art. 97 și următoare) a Legii împotriva restricțiilor concurenței (GWB) și a Ordinului de achiziții (VgV), să se încheie, prin intermediul procedurii de licitație negociată cu concurs de participare conform art. 14 alin. 3 în legătură cu art. 17 VgV, convenții-cadre privind furnizarea de bunuri sau servicii pentru „Activitate publică generală” (Lot 1) și „Comunicare online și imagini în mișcare” (Lot 2). O prezentare detaliată a prestațiilor de efectuat se poate găsi în convențiile-cadre respective și în descrierile de prestări asociate. Tipul de procedură ales, precum și modul de desfășurare al procedurii, pun un accent puternic pe soluții inovatoare. Se urmărește să se folosească în mod exhaustiv de cunoștințele oferitorilor, utilizând în același timp întregul lor potențial creativ, pentru a dezvolta activitatea publică a BMWSB și a maximiza impactul său. În cadrul procedurii, trebuie dezvoltate concepte de conținut profesional atât cu un accent creativ-strategic și inovator, cât și în ceea ce privește organizarea și colaborarea operativă. Oferitorilor li se acordă un spatiu larg, pentru a proiecta soluții personalizate pentru nevoile activității publice ale unei autorități federale de rang înalt. De asemenea, oferitorilor li se oferă, într-un termen de prezentare, posibilitatea de a oferi o primă privire asupra unei viitoare colaborări și, în spiritul unui termen de lansare, de a prezenta concepte de soluții pentru sarcini exemplare din viața de lucru a BMWSB. În cadrul concursului de participare, se cere oferitorilor să-și demonstreze calificarea pentru furnizarea prestațiilor necesare. După încheierea concursului de participare, cele patru întreprinderi cele mai calificate vor fi invitate să depună o ofertă, pe care autoritatea adjudicantă va negocia ulterior cu acestea. Autoritatea adjudicantă se rezervă expres, conform art. 17 alin. 11 VgV, dreptul de a acorda adjudicația chiar la prima ofertă, dacă această abordare este conformă, în caz particular, cu prevederile legale de adjudicație și este corectă. Ofertele nu sunt doar indicative, ci obligatorii. Prin încheierea convențiilor-cadre nu se stabilește niciun drept al adjudicatariului la un volum de ordine determinat sau la emiterea unui număr determinat de ordine individuale.