Norvegia – Pachete software şi sisteme informatice – OAS - Education administrative system Lillehammer Øyer and Gausdal

Lillehammer, Øyer și Gausdal comunele efectuează o achiziție comună de sisteme administrative educaționale pentru serviciile comunelor în grădinițe, școli primare și secundare inferioare cu îngrijire înainte și după școală, servicii educaționale psihologice (PPT) și educație pentru adulți. Achiziția se va efectua în cooperare cu furnizorul ICT comun al comunei IKOMM AS, care poate asista la executarea comercială și gestionarea proiectului. Zona educațională în cele trei comune reprezintă o zonă de servicii extinsă și social critică cu o complexitate considerabilă și mari cerințe pentru o interacțiune eficientă, securitate informațională și dezvoltare pe termen lung a sistemelor. Comunele au în total aproximativ 41.000 de locuitori și o zonă educațională formată din grădinițe municipale și private, școli primare și secundare, îngrijire înainte și după școală, servicii PPT și educație pentru adulți. Achiziția se va efectua ca o procedură negociată în conformitate cu partea a III-a a regulamentelor (EEA notice) și pe baza SSA-L cu anexele corespunzătoare. Comunele au ales o strategie de achiziție modulară pentru a facilita cea mai bună combinație de funcționalitate, calitate, prietenie pentru utilizator și dezvoltare ulterioară în cadrul diferitelor discipline. Achiziția este, deci, împărțită în următoarele subcontractate: * Subcontract 1 - Administrarea grădinițelor * Subcontract 2 - Școli primare și secundare și îngrijire înainte și după școală * Subcontract 3 - PPT * Subcontract 4 - Educație pentru adulți. Licitatorii pot depune oferte pentru unul, mai multe sau toate subcontractatele. Fiecare subcontract va fi evaluat, evaluat și adjudicat individual. Autoritatea contractantă se rezervă dreptul de a intra într-un contract cu unul sau mai mulți licitatori. În același timp, comunele vor asigura o arhitectură de sistem uniformă și orientată spre viitor în cadrul subcontractatelor. Integrările, interfața și interacțiunea dintre sisteme vor fi, deci, un subiect central în competiție. Licitatorii trebuie să descrie cum sistemele sprijină interacțiunea dintre subcontractate, precum și integrarea cu alte portofolii de sisteme municipale și componentele naționale comune relevante. S-au pregătit documente separate de cerințe (Anexa 1) pentru fiecare dintre cele 4 subcontractate, în plus față de zonele comune de cerințe. Cerințele vor descrie nevoile funcționale, tehnice și de integrare în cadrul fiecarei discipline. Comunele acordează o importanță mare securității informațiilor, confidențialității și capacității furnizorilor de a dezvolta sistemul pe termen lung. Sistemele trebuie să sprijine procesarea datelor personale senzitive pentru copii, elevi și utilizatorii serviciilor, și în același timp să faciliteze procese de muncă eficiente și prietenoase pentru angajați, părinți și administrație. Achiziția va contribui la modernizarea și dezvoltarea ulterioară a serviciilor digitale educaționale ale comunei, cu scopul de a crește calitatea, interacțiunea mai bună și procese administrative mai eficiente pe termen lung.