Finlanda – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Digitaalisten palvelujen kehittäjäkumppanuushankinta

Ordinul Espoon kaupunki (mai târziu și Tilaaja) cere oferte pentru achiziționarea parteneriatului pentru dezvoltarea serviciilor digitale. Obiectul achiziționării sunt serviciile de expertiză pentru dezvoltarea agilă a serviciilor digitale și a interacțiunilor electronice ale orașului Espoo, precum și serviciile de suport și menținere care le completează. Serviciile de expertiză pentru dezvoltare, care se vor achiziționa în cadrul acestui contract-cadre, pot fi utilizate pentru orice nevoie legată de dezvoltarea și menținerea aplicațiilor orașului Espoo. Prin intermediul acestui contract-cadre, orașul Espoo poate achiziționa servicii de dezvoltare și menținere digitale pentru aplicațiile, programele și adaptările sale, în funcție de nevoile clienților. Serviciul de expertiză achiziționat formează un tot, cu ajutorul căruia orașul Espoo poate completa flexibil și în funcție de nevoile sale propriile resurse și competențe în dezvoltarea digitală în diferite medii tehnologice și de aplicații. Scopul serviciului de expertiză este de a sprijini dezvoltarea planificată, implementarea, punerea în funcțiune și menținerea continuă a serviciilor digitale și a interacțiunilor electronice ale orașului, precum și de a răspunde atât nevoilor de afaceri, cât și celor tehnice. Achiziția este împărțită în trei (3) zone: Zona 1: Servicii de expertiză pentru produse software personalizate Zona 2: Servicii de expertiză în tehnologia Microsoft Power Platform Zona 3: Servicii de expertiză în tehnologia de analiză și BI Microsoft Achiziția se realizează prin contract-cadre pe zone. Comenzile peste 60 000 € se realizează în primul rând de la Fornitorul principal sau pe baza unei licitații simplificate. Comenzile de maxim 60 000 € se realizează de la cel mai potrivit furnizor pentru nevoia de achiziționare respectivă sau pe baza unei licitații simplificate. Realizarea mai detaliată este descrisă în anexa 1.1, „Descrierea contractului-cadre”. Valoarea totală prevăzută a achiziționării pentru patru ani, fără TVA, este de 8 000 000 €. O descriere mai detaliată a conținutului achiziționării se află în anexa 1 la cererea de ofertă, „Descrierea obiectului achiziționării”. Pregătirea achiziționării Unitatea de achiziționare a pregătit achiziția evaluând opțiunile de pe piață, condițiile de concurență și metodele de realizare a achiziției. Raportul de cartografiere a pieței a fost publicat în HILMA la 25.3.2026. La raport au răspuns optsprezece (18) furnizori, dintre care șapte (7) au fost invitați la discuții de piață prin intermediul Teams. Toți cei optsprezece (18) furnizori au primit drafturile materialelor de cerere de ofertă pentru comentarii în cadrul unui interviu de piață scris. Comentariile primite de la furnizori au fost utilizate, de exemplu, pentru a clarifica și defini obiectul achiziționării și cerințele, a stabili referințele solicitate și a clarifica condițiile contractuale cheie. O observație cheie a cartografierii a fost că există mulți furnizori potențiali care pot satisface nevoile Tilaaja. Unitatea de achiziționare a evaluat împărțirea achiziției în părți și a decis să realizeze achiziția în trei (3) zone. Decizia se bazează pe obiectul achiziționării, pe situația de piață și pe promovarea unei concurențe adecvate. Împărțirea achiziției în zone permite mai multor furnizori să ofere servicii, atunci când serviciul de expertiză este împărțit în funcție de competențele tehnologice diferite. Cartografierea pieței s-a realizat astfel încât niciun furnizor individual nu a fost favorizat și s-a procedat în mod imparțial și transparent. În pregătirea achiziției s-au luat în considerare principiile legii de achiziționare privind cartografierea pieței din articolul 65 și unitatea de achiziționare consideră că pregătirea sprijină realizarea concurenței.