Finlanda – Pachete software pentru gestionarea proiectelor – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy solicitează oferte de la Pirkanmaan hyvinvointialue (comitent) pentru o soluție integrată de gestionare a proiectelor, care va fi un instrument central al organizației comitentului pentru gestionarea, monitorizarea și conducerea proiectelor, portofoliilor de proiecte și a portofoliului strategic. Sistemul trebuie să susțină întreaga durată de viață a proiectelor, de la ideare, priorizare, resurse, luare de decizii, implementare, monitorizare și raportare. Soluția trebuie să includă cel puțin următoarele module de gestionare:

- portofoliu de proiecte și

- portofoliu strategic, care permite gestionarea integrată a implementării strategiei și a proiectelor asociate.

Achiziția se va realiza ca un serviciu de software ca serviciu (SaaS) (Sistemul). Cu ajutorul sistemului se gestionează, printre altele, datele de bază ale proiectelor, calendarul, resursele, datele financiare și de finanțare, procesele de aprobare, precum și imaginea de situație a proiectelor, portofoliilor de proiecte și a portofoliului strategic pentru conducere și alte părți interesate. Sistemul trebuie să susțină atât gestionarea operativă a proiectelor, cât și luarea de decizii la nivel de portofoliu și de conducere, inclusiv raportarea, analiza și vizualizările. În achiziție sunt incluse Sistemul și drepturile de utilizare, serviciile de implementare și configurare necesare, precum și serviciile de întreținere și asistență pentru durata contractului, descrise mai detaliat în documentația de achiziție. Serviciile suplimentare și de consultanță, integrarea și dezvoltarea continuă se vor realiza în conformitate cu cerințele de ofertă și ale contractului. Soluția trebuie să fie orientată către utilizator, iar funcționalitățile sale trebuie să fie ușor și intuitiv de asimilat. Soluția trebuie să fie configurabilă în funcție de nevoile comitentului, iar utilizatorii principali ai comitentului trebuie să aibă posibilitatea de a întreține și dezvolta sistemul în cea mai largă măsură posibilă, folosind instrumentele de gestionare oferite de acesta. Soluția trebuie să includă funcționalități diverse de raportare și imprimare și să susțină prezentarea informațiilor în diverse vizualizări. O descriere mai detaliată a conținutului și cerințelor achiziției este prezentată în anexele cererii de ofertă. Contractul se va încheia pe termen nedeterminat. Valoarea totală estimată a achiziției este de aproximativ 222 000 de euro pentru o perioadă de patru (4) ani. Valoarea este o estimare și nu obligă comitentul. Achiziția nu a fost împărțită în părți, deoarece obiectul achiziției constituie o unitate funcțională și tehnică, care nu este potrivită să fie împărțită în părți mai mici.