Croaţia – Servicii de programare – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Obiectul achiziției este realizarea unui nou sistem electronic pentru depunerea proiectelor de la Fundația Croată pentru Știință, evaluarea și urmărirea proiectelor financiate. Fundația Croată pentru Știință (HRZZ) ca Beneficiar, este organizația națională centrală pentru finanțarea programelor și proiectelor științifice, universitare și tehnologice din Croația. Fiecare an, HRZZ lansează o serie de concursuri pentru sprijinirea cercetărilor științifice, asigurând astfel finanțarea stabilă a grupurilor de cercetare care se ocupă de probleme științifice de importanță internațională și/ sau națională, care prin cercetări fundamentale, aplicative sau de dezvoltare, creează noi cunoștințe și îmbunătățesc cele existente. Pentru a asigura selectarea și finanțarea celor mai bune proiecte, HRZZ a dezvoltat un proces de evaluare a propunerilor de proiecte bazat pe practica internațional acceptată a evaluării prin colegi (engleză peer review), în care participă oameni de știință din Croația și din străinătate. Procedura de depunere a cererilor la concursurile HRZZ, evaluarea și selectarea propunerilor de proiecte, precum și urmărirea executării proiectelor contractate, se desfășoară prin intermediul Sistemului Electronic pentru Depunerea și Urmărirea Proiectelor (mai departe în text: SEDP). În acest sens, SEDP-ul existent a fost realizat în anul 2011 și a fost actualizat de mai multe ori în anii următori. Spațiul total de server pe care îl ocupă în prezent este de ~720 GB. Numărul total de utilizatori înregistrați activi în sistem este de 21.875, în timp ce la nivel anual, sistemul este utilizat de aproximativ 7.000 de utilizatori în diverse roluri și de 30-35 de angajați HRZZ. Cu toate acestea, pe baza acestora, este necesară construirea unui nou sistem modular care să permita Beneficiarului să se adapteze independent tipului de concurs, tipului de procedură de evaluare și utilizatorilor implicați. Sistemul trebuie să permită Beneficiarului, din elementele definite în prealabil, să aleagă elementele care vor fi utilizate în fiecare perioadă de concurs (de ex. criteriile de verificare a admisibilității solicitantului, cardurile sau formularul pe care utilizatorul îl completează, câmpurile obligatorii, documentația pentru încărcare și așa mai departe). Pe baza acestora, o descriere detaliată a obiectului achiziției este conținută în documentul Specificații Tehnice, care constituie Anexa I a acestei Documentații de Achiziție.