Belgia – Servicii de arhitectură, de construcţii, de inginerie şi de inspecţie – Aanstellen van een ontwerpteam voor de studieopdracht, coördinatie, realisatie en werfopvolging van een nieuw kwalitatief, hedendaags en toekomstgericht cultuurcentrum

Stadul Zottegem își propune realizarea unui centru cultural de calitate, modern și orientat spre viitor, care funcționează ca un loc de întâlnire deschis, cald și accesibil pentru toți locuitorii și vizitatorii. Această comandă se referă specifc la desemnarea unei echipe de proiectare pentru studiul, coordonarea, realizarea și supravegherea șantierului unui nou centru cultural de calitate, modern și orientat spre viitor. Proiectul se situează pe parcela fostei site Helios și include două părți interconectate:

- Casa istorică (fostul Centru pentru Istoria Regională) situată pe Nieuwstraat 40;

- Fosta sală de sport Helios cu clădirile adiacente, accesibilă prin Kazernstraat 21.

Proiectul include:

- reorientarea gândită a casei istorice, Nieuwstraat 40;

- renovarea, transformarea și (parțială) reconstrucția site-ului Helios;

- legătura arhitecturală și funcțională a celor două clădiri și a spațiului lor exterior într-un centru cultural coerent și unit.

Centrul cultural va unifica:

- experiența culturală;

- artele scenice;

- întâlniri;

- funcții publice și facilități de sprijin într-o unitate coerentă.

Se așteaptă ca echipa de proiectare să abordeze această comandă dintr-o perspectivă de proiectare de calitate, durabilă și orientată spre viitor, cu o atenție specială pentru:

- o evaluare echilibrată între îngrijirea patrimoniului, funcționalitatea și accesibilitatea;

- accesibilitatea integrală și confortul de utilizare;

- verdezirea și alegerile durabile de materiale și energie;

- o integrare urbană atentă și o relație respectuoasă cu mediul înconjurător.

Aceste principii formează cadrul de conținut în care echipa de proiectare va executa studiul său. Denumirea „Helios” se utilizează în acest dosar ca nume de lucru, referindu-se la fostul sală de sport. Acest nume nu este definitiv și nu face parte din comandă, nici din alegerile ulterioare privind exploatarea sau branding-ul. Echipa de proiectare este responsabilă pentru executarea integrală a studiului și coordonarea tuturor disciplinelor implicate în cadrul acestui dosar, inclusiv (nu limitativ):

I.2. Servicii furnizate de proiectant

I.2.1. Scope și coordonare

Discipline de studiu și proiectare

- Proiectare arhitecturală cu elaborarea planurilor și dosarele pentru comandă pentru executarea lucrărilor;

- Studii de stabilitate de către ingineri specializați;

- Studiu al instalațiilor tehnice (HVAC, sanitare, electricitate, electronică, lifturi, instalații de siguranță împotriva incendiilor, managementul clădirii, etc.) de către ingineri specializați și/ sau experți;

- Studiu de tehnici de teatru, inclusiv asistență estetică pentru tribuna telescopică;

- Studiu acustic, inclusiv măsurile necesare conform legislației în vigoare (printre altele, VLAREM) privind transmiterea sunetului în interiorul clădirii și în mediul înconjurător;

- Studiu de compartimentare antiincendiu și concept de siguranță antiincendiu;

- Studii privind accesibilitatea în concordanță cu INTER;

- Amobilare fixă;

- Amobilare mobilă (în măsura în care este inclusă în bugetul proiectului);

- Proiectare de amenajări limitate în cadrul site-ului proiect (pavare, amenajări verzi, management al apelor, etc.).

Coordonare și comenzi suplimentare

Comanda include de asemenea:

- Controlul corectitudinii și completarea informațiilor despre starea de fapt pe baza informațiilor digitale (planuri dwg) și planurilor originale manuscrise;

- Cercetare, măsurare și verificare a stării de fapt (pe baza planurilor disponibile);

- Elaborarea unui plan de urmărire a demolării, dacă este necesar;

- Realizarea de momente de dialog exploratoriu și structural cu colegiul de burgmeștri și șefi de secție, serviciile municipale implicate și alte actori relevanți;

- Dialog cu serviciile competente pentru permisul de mediu, serviciul de prevenire a incendiilor în ceea ce privește siguranța antiincendiu;

- Sprijin și furnizarea de materiale de prezentare pentru comunicare și participarea la traiectul stakeholderilor în oraș;

- Elaborarea și finalizarea programului de cerințe în colaborare cu beneficiarul;

- Coordonarea integrală între disciplinele diferite, în consultare strânsă cu beneficiarul, până la sfârșitul comenzii de licitație;

- Prepararea și depunerea cererilor de subvenții, dacă este de aplicabil;

- Prepararea și depunerea permisului de mediu;

- Coordonarea siguranței, atât în faza de proiectare, cât și în faza de realizare, conform legislației în vigoare;

- Studiul EPB, consultanță, raportare și obligațiile de performanță energetică conexe;

- Managementul BIM;

- Urmărirea, conducerea și coordonarea executării lucrărilor;

- Urmărirea predării;

- Urmărirea și furnizarea tuturor documentelor de construcții sau tehnice și atestatelor pentru orice recunoașteri și/ sau verificări;

- Urmărirea până la furnizarea dosarului as-built și a dosarului post-intervenție de către contractorii;

- Furnizarea tuturor documentelor necesare, sprijin și depunerea dosarelor pentru permisuri;

- Urmărirea bugetară și raportarea financiară către organul licitant cu privire la atât la comandă de proiectare, cât și la executarea lucrărilor. Urmărirea bugetară este de mare importanță;

- Elaborarea unei note de arheologie, dacă este necesar conform legislației aplicabile.

Echipa de proiectare este responsabilă pentru coerența dintre toate studiile parțiale și pentru integrarea lor calitativă, tehnică și bugetară într-un dosar de proiect coerent. Programul de cerințe