Franţa – Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

Direcția Sistemelor de Informații dorește să înlocuiască două instrumente actuale dedicate gestionării proceselor RH și ridicării cererilor administrative. Obiectivul este de a dispune de o soluție modernă și integrată care să asigure continuitatea activităților RH, să îmbunătățească experiența utilizatorului și să optimizeze procesele interne. Soluția căutată trebuie să acopere, în special, gestionarea cererilor RH, gestionarea dosarelor angajaților, producerea documentară, semnătura electronică, procesele administrative, precum și funcționalitățile asociate. Titularul va avea sarcina integrării soluției, acompaniamentului la implementare și sprijinului operațional. Prezentul procedeu de licitație este compus dintr-un lot, prestările căruia sunt descrise mai jos:

- Funcționalități: Gestionarea cererilor, Gestionarea dosarelor angajaților, Cereri în masă, Bază de cunoștințe, Generarea documentară, Semnătura electronică, Procese administrative

- Interfațare: Soluție care se integrează cu SI GRDF: HR4YOU (angajați, organizații și documente RH: Buletine de salariu, fiche de carieră, CET…). Acces la soluție prin SSO în funcție de profil și permisiuni

- Raportare: Urmărirea în timp real a datelor: Semnături, cereri în curs. Raportări standard. Raportări personalizabile și modificabile. Tabele de bord pentru urmărirea activității.

Vă rugăm să atașați obligatoriu la dosarul de candidatură documentele enumerate mai jos. Acestea trebuie furnizate de către candidat și de fiecare membru al grupării, în cazul unei candidaturi grupate:

A01: Formularul DC1 sau o scrisoare de candidatură. În cazul unei candidaturi grupate, fiecare membru al grupării completează formularul DC1 și furnizează informațiile sau documentele solicitate de către cumpărător.

A02: Formularul DC2, care conține toate informațiile și documentele solicitate în cadrul secțiunilor. În cazul unui lot, acest document trebuie furnizat pentru fiecare lot al procedeurii de licitație. În cazul unei candidaturi grupate, acesta este furnizat de către fiecare membru al grupării.

A03: Puterile care habilitează semnatarul să angajeze candidatul individual sau fiecare membru al grupării (putere de angajare).

A04: Atestare de regularitate fiscală.

A05: Atestări de regularitate socială.

A06: Atestare de asigurare de răspundere civilă profesională, care acoperă activitățile profesionale în legătură cu obiectul procedeurii de licitație. (Atestare RC).

A07: Înregistrare (Număr SIREN).

A08: Liase fiscale ale ultimelor trei exerciții.

A09: Atestare de necondamnare.

A10: DUME (Dacă nu DC1/DC2).

A11: Referințe

A12: Copiea hotărârii de deschidere a redresării judiciară și a planului de continuare a activității, dacă candidatul este supus unei astfel de proceduri.

A13: Cadrul de răspuns „25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature” completat în format word și grila excel „25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi” în răspunsurile așteptate concernate.

A14: Formularul DC4, dacă este cazul.

Vă rugăm să respectați numerotarea „A01, A02, …” în numele documentelor furnizate.

Faza numită RFI va fi notată după următoarele criterii:

1- Capacitățile tehnice și profesionale, de dezvoltat în punctul E al prezentului dosar de cerere de participare (pondere 80%). Mijloacele umane ale firmei în legătură cu obiectul contractului de licitație. Pondere 50% Mijloacele tehnice ale firmei în legătură cu obiectul contractului de licitație, de tip biro de studii, capacitatea de formare, parteneriate cu editorii și cu firmele din sectorul inserării. Pondere 10% Calitatea și relevanța a 3 referințe datând de mai puțin de 3 ani, în legătură cu obiectul contractului de licitație. Pondere 40%

2- Capacitățile economice și financiare, de completat la punctul D al prezentului dosar de cerere de participare (pondere 20%). Aceste capacități vor fi apreciate în funcție de capacitățile financiare de care dispune candidatul pentru a asigura bună și completă executarea obiectului prezentului avis de licitație: Evoluția raportului EBITDA pe cifra de afaceri pe ultimele exerciții (2024/2023/2022). Pondere 35% Evoluția cash-flow-ului operațional pe ultimele trei exerciții. (2024/2023/2022). Pondere 30% Evoluția ratei de îndatorare pe ultimele trei exerciții. (2024/2023/2022). Pondere 35%