Finlanda – Servicii de curăţenie şi igienizare – Puhtauspalvelut Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle DPS

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue achiziționează servicii de curățenie pentru nevoile regiunii de binefaceri, în sprijinul propriului său funcționare. Obiectul Sistemului de achiziții dinamic (DPS) este descris mai detaliat în cererea de participare și în anexele sale, în special în anexa "Obiectul Sistemului de achiziții dinamic și condiții". Contractantul definește mai detaliat în fiecare cerere de ofertă internă a sistemului de achiziții obiectele care vor fi concurente în cadrul sistemului de achiziții, precum și descrierea serviciilor și alte cerințe posibile. Sistemul de achiziții este valabil aproximativ 5 ani, în timpul căruia se vor desfășura licitații interne ale sistemului de achiziții. Contractantul poate continua valabilitatea sistemului de achiziții cu o nouă notificare de achiziții. Contractantul are dreptul să întrerupă sistemul de achiziții dinamic în orice moment în timpul valabilității sale. Furnizorii pot solicita participarea la sistemul de achiziții în faza de înființare și mai târziu în timpul valabilității sale, depunând o cerere de participare conform cererii de participare. Contractele de achiziții trebuie încheiate înainte de încheierea sistemului de achiziții. Contractele de achiziții pot fi valabile maxim cinci (5) ani. Achizițiile bazate pe contractele de achiziții (comenzi) pot fi efectuate până la încheierea contractului de achiziții. Procesul de achiziții este în două etape. Pentru a depune oferte, furnizorul trebuie să depună mai întâi o cerere de participare și să fie acceptat în sistemul de achiziții. După aceasta, furnizorul poate depune oferte răspunzând la cererea de ofertă trimisă de unitatea de achiziții. Unitatea de achiziții va efectua în continuare licitații interne în cadrul sistemului de achiziții în funcție de nevoile. Cereri de participare pot fi depuse la Sistemul de achiziții dinamic pe toată durata sa. În Sistemul de achiziții dinamic sunt incluse toate solicitările care îndeplinesc cerințele de eligibilitate. Achizițiile propriu-zise se fac prin licitații interne ale sistemului de achiziții dinamic, în care se descrie și se precizează obiectul achiziției. Nu se poate participa la licitațiile interne ale sistemului de achiziții dacă furnizorul nu a fost acceptat în sistemul de achiziții. Depunerea unei cereri de participare și acceptarea în sistemul de achiziții nu obligă furnizorul să depună o ofertă, ci furnizorii pot depune oferte după propriul judecată. La momentul publicării cererii de participare, unitatea de achiziții estimează valoarea totală a achizițiilor planificate în cadrul sistemului de achiziții dinamic la 1-2 milioane de euro, fără TVA, luând în considerare toate achizițiile posibile în cadrul sistemului. Estimarea este preliminară și se bazează pe nevoile cunoscute de achiziții în acest moment. Unitatea de achiziții nu se angajează la niciun volum de achiziții sau la obligații de comandă cu această notificare.