Germania – Pachete software şi sisteme informatice – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) este o comunitate de cooperare a 41 de universități și a Ministerului pentru Cultură și Știință al landului Nordrhein-Westfalen pentru stabilirea unei infrastructuri de servicii coordonate pentru transformarea digitală a universităților din NRW. Aceste universități își propun să atingă cele mai înalte standarde în învățământ și cercetare și au, prin urmare, nevoie de o soluție robustă și flexibilă pentru gestionarea cerințelor lor de guvernanță, risc și conformitate. Pentru a atinge acest obiectiv, Universitatea Tehnică din Dortmund (TU Dortmund) dorește să achiziționeze o licență la nivel de land pentru un instrument de guvernanță, risc și conformitate (GRC), inclusiv un onboarding, pentru probabil 34 de universități ale comunității de cooperare a DH.NRW. Universitățile implicate au nevoie de o soluție completă care acoperă diverse aspecte ale securității informațiilor, gestionării continuității operaționale (BCM), protecției datelor și gestionării riscurilor. Un instrument GRC este o soluție software care sprijină organizațiile în gestionarea și supravegherea digitală a proceselor lor de guvernanță, risc și conformitate. Instrumentul este crucial pentru documentarea și supravegherea eficientă a acestor domenii pentru a asigura respectarea legislației și a regulamentelor interne. Universitățile implicate vor utiliza instrumentul GRC pentru a optimiza procesele lor de securitate a informațiilor, BCM, protecție a datelor și gestionare a riscurilor. De asemenea, va facilita colaborarea între diverse departamente și va crește eficiența prin fluxuri de lucru automatizate și raportări. Elemente centrale ale procedurii: Universitatea Tehnică din Dortmund (TU Dortmund) atribuie contractul printr-un procedeu de negocieri cu un concurs de participare prealabil. Cu această anunțare, TU Dortmund invită companiile interesate să depună o cerere de participare. Pentru cererea de participare, sunt decisive doar cerințele acestei anunțări. Pe baza cererii de participare depuse, TU Dortmund va verifica potrivirea candidatilor pentru contract în baza documentelor care trebuie depuse conform anunțării. În al doilea pas, TU Dortmund va invita candidații selectați conform anunțării să depună o ofertă inițială obligatorie. Cu invitația la depunerea ofertei, TU Dortmund va invita licitatorii să ofere propuneri de optimizare pentru cerințele de performanță și contract. Dacă se va dovedi util, TU Dortmund va negocia cu licitatorii propunerile depuse. TU Dortmund își rezervă expres dreptul de a nu intra în negocieri și de a se baza pe ofertele inițiale conform § 17 Abs. 11 VgV.