Finlanda – Lucrări de renovare – JYK 3 peruskorjaus projektinjohtourakka

Järvenpään kaupunki (jäljempänä ”Tilaaja”) solicita oferte pentru proiectul de management al proiectului (PJU) pentru proiectul de renovare a faza 3 a Școlii Comune Järvenpää (JYK 3), conform cererii de ofertă și a anexelor sale. Obiectul achiziției este renovarea clădirii școlare situată la adresa Kansakoulunkatu 1, 04400 Järvenpää. Clădirea școlară, finalizată în 1952, este protejată în planul de sistematizare cu mențiunea sr-11. Extinderea renovării este de aproximativ 4 063 m². Proiectul cuprinde o renovare extinsă a clădirii școlare, o modernizare a sistemelor de tehnologie a clădirii, modificări de spații și lucrări de amenajare a curții și a zonei înconjurătoare. Renovarea include, printre altele:

- lucrări de demolare, reparare și modificare în interiorul clădirii

- lucrări de reparare a structurilor, fațadelor, ferestrelor, ușilor și acoperișului cu apă, după planurile stabilite

- modernizarea sistemelor de tehnologie a clădirii (LVIA și electricitate)

- înnoirea structurilor de suprafață, a mobilierului fix și a echipamentelor, precum și lucrările de modificare

- lucrări de modificare a spațiilor curții, a căilor de acces și a structurilor zonei

Contractul include toate lucrările de construcție, demolare, teren și tehnologie a clădirii, conform cererii de ofertă, astfel încât obiectul de construcție să fie finalizat complet și să fie în stare de a fi utilizat în scopul său. Obiectul de construcție se află pe terenul școlii, unde se află și alte clădiri școlare în funcțiune. Acestea vor continua să funcționeze în timpul lucrărilor de construcție. Contractorul trebuie să țină cont de continuarea funcționării, în special în organizarea șantierului, în legătură cu căile de acces, siguranța șantierului și gestionarea deranjelor cauzate de lucrări. Achiziția se va realiza printr-un contract de management al proiectului, care constă dintr-o fază de dezvoltare, urmată de o fază de implementare, care va fi inițiată de Tilaaja printr-o decizie separată. În faza de dezvoltare, contractorul de management al proiectului va participa, în colaborare cu Tilaaja și proiectanții, la elaborarea planurilor proiectului, soluțiilor de implementare, achizițiilor, cronogramei și costurilor, precum și la pregătirea fazei de implementare. În faza de implementare, contractorul de management al proiectului va acționa ca principalul contractor al obiectului și ca principalul executor, conform legislației, și va fi responsabil pentru conducerea șantierului, serviciile șantierului și realizarea achizițiilor, în măsura stabilită în cererile de ofertă. Începerea fazei de implementare necesită o decizie separată a Tilaaja. Modelul comercial, sarcinile fazelor de dezvoltare și implementare, precum și procedurile contractuale sunt descrise mai detaliat în anexele cererii de ofertă. Faza de dezvoltare a contractului de management al proiectului se va iniția în februarie 2027, după luarea deciziei de achiziție, perioada de așteptare conform legii de achiziții și semnarea contractului de dezvoltare. Se prevede ca faza de construcție să înceapă în martie-aprilie 2027. Data exactă de început a construcției și cronograma de implementare se vor stabili în timpul fazei de dezvoltare, în colaborare cu Tilaaja. Contractul trebuie să fie complet finalizat și acceptat de Tilaaja până la 1 decembrie 2028. Toate defectele și lipsurile care afectează în mod semnificativ punerea în funcțiune, siguranța și reluarea funcționării trebuie să fie corectate până la această dată. Corectarea oricăror defecte sau lipsuri minore, care nu împiedică punerea în funcțiune, se va stabili separat cu Tilaaja. Condiția de acceptare a contractului este, de asemenea, aprobarea de către autoritatea de supraveghere a construcțiilor pentru punerea în funcțiune, în cadrul unei inspecții parțiale finale (inspecție de punere în funcțiune) sau finale, în măsura în care obținerea aprobării depinde de realizările și obligațiile sub responsabilitatea PJU. O întârziere a aprobării autorității, cauzată de motive în afara zonei de responsabilitate a PJU, nu va împiedica singură acceptarea contractului de către PJU, dacă toate celelalte condiții de acceptare sunt îndeplinite. Condițiile mai detaliate sunt stabilite în programul de lucru și proiectul de contract pentru faza de implementare. Mutarea utilizatorilor clădirii și organizarea reluării funcționării se vor planifica în decembrie 2028. Funcționarea în clădirea se va relua în ianuarie 2029. Oferenților li se va oferi posibilitatea de a cunoaște obiectul de construcție și condițiile existente în două momente anunțate în prealabil:

- joi, 12 noiembrie 2026, ora 9-10.30

- miercuri, 18 noiembrie 2026, ora 9-10.30

Participarea la vizitele de cunoaștere se poate face prezentându-se la locul menționat în timpul anunțat. Nu este necesară o înscriere separată. Vizita la obiect este recomandată, dar nu este o condiție pentru depunerea ofertei. Oferentul este responsabil să se familiarizeze cu informațiile de bază ale proiectului și să ia în considerare condițiile și cerințele prezentate în cererile de ofertă. Întrebările legate de cererea de ofertă trebuie să fie prezent