Suedia – Pachete software şi sisteme informatice – Verksamhetssystem Kulturskolan

Beställaren avser upphandla ett nytt Verksamhetssystem för Kulturskolan som en SaaS (Software as a Service) tjänst. Syftet med upphandlingen är att genomföra en annonserad upphandling och teckna ett strategiskt, långsiktigt kontrakt som säkrar Kulturskolans verksamhet och bidrar till ökad kvalitet, tillgänglighet och effektivitet. Upphandlingen avser ett verksamhetssystem, Systemet utgör en strategisk och långsiktig investering med betydande insatser och kostnader för införande, utbildning och integration mot t. ex ekonomisystem och andra befintliga system. Det nya avtalet ska skapa stabila, rättssäkra och transparenta förutsättningar för leverans av tjänster med hög kvalitet. Avtalet ska även stödja Kulturskolans mål om att vara en tillgänglig och inkluderande verksamhet för barn och unga i kommunen. Genom projektet ska verksamhetens behov tydliggöras, samordnas och omsättas i ett kontrakt. AvgränsningarUpphandlingen är avgränsat till Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten och Rådsparken i Huddinge kommun.Upphandling avser ett avtal för den SaaS tjänst som efterfrågas, inte den löpande förvaltningen inom Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten ellerRådsparken i Huddinge kommun.Projektet omfattar inte upphandling av närliggande eller stödjande tjänster vilka redan regleras av befintliga kommunövergripande avtal.Särskilda förutsättningarI denna upphandling förväntas leverantören aktivt bidra till att uppfylla uppställda hållbarhetsmål samt stödja kulturskolans pedagogiska och samhälleliga uppdrag:Verksamheten riktar sig till barn och unga, vilket ställer höga krav på säkerhet, tillgänglighet och pedagogisk anpassning.Leveranser eller tjänster behöver fungera i flera olika lokaler (skolor, kulturlokaler, externa scener och i Rådsparken), vilket kräver flexibilitet.Utrustning och material används ofta av många användare, vilket ställer extra höga krav på möjlighet av uppföljning av t. ex instrument och övrig utrustningBehov av flexibla leveranser i takt med terminer, kursstarter och variationer i elevantal.Begränsade ekonomiska ramar ställer krav på kostnadseffektivitet och livscykelperspektiv.Verksamheten har ett uppdrag att vara inkluderande, vilket innebär krav på tillgängliga och inkluderande lösningar.Verksamheten kan vara beroende av snabb support för att undvika avbrott i undervisningen.Det finns ett behov av långsiktiga och stabila leverantörsrelationer snarare än kortsiktiga leveranser.

Beställaren planifică să achiziționeze un nou Sistem de Activitate pentru Kulturskolan ca un serviciu SaaS (Software as a Service). Scopul achiziționării este de a efectua o achiziție anunțată și de a semna un contract strategic, pe termen lung, care să asigure activitatea Kulturskolan și să contribuie la creșterea calității, accesibilității și eficienței. Achiziția vizează un sistem de activitate. Sistemul reprezintă o investiție strategică și pe termen lung, cu contribuții semnificative și costuri pentru implementare, instruire și integrare cu sisteme economice și alte sisteme existente. Noua înțelegere trebuie să creeze condiții stabile, juridice și transparente pentru furnizarea de servicii de înaltă calitate. Contractul trebuie, de asemenea, să sprijine obiectivele Kulturskolan de a fi o activitate accesibilă și inclusivă pentru copii și tineri în comună. Prin proiect, nevoile activității vor fi clarificate, coordonate și transformate într-un contract. LimiteAchiziția este limitată la Kulturskolan, Unitatea Strategică Culturală și Rådsparken în Huddinge kommun. Achiziția vizează un contract pentru serviciul SaaS solicitat, nu administrarea curentă în cadrul Kulturskolan, Unitatea Strategică Culturală sau Rådsparken în Huddinge kommun. Proiectul nu include achiziția de servicii conexe sau de sprijin care sunt deja regulate de contracte existente la nivel comunal. Condiții specialeÎn această achiziție, furnizorul este așteptat să contribuie activ la îndeplinirea obiectivelor de durabilitate stabilite și să sprijine misiunea pedagogică și socială a școlii de cultură:Activitatea este îndreptată către copii și tineri, ceea ce impune cerințe ridicate în ceea ce privește securitatea, accesibilitatea și adaptarea pedagogică.Livrările sau serviciile trebuie să funcționeze în mai multe locații diferite (școli, locații culturale, scene externe și în Rådsparken), ceea ce necesită flexibilitate. Echipamentele și materialele sunt adesea utilizate de mulți utilizatori, ceea ce impune cerințe foarte ridicate în ceea ce privește posibilitatea de urmărire a instrumentelor și a altor echipamente. Necesitate de livrări flexibile în funcție de perioade, începerea de cursuri și variațiile numărului de elevi. Bugetul limitat impune cerințe de eficiență economică și perspectivă de ciclu de viață. Activitatea are misiunea de a fi inclusivă, ceea ce înseamnă cerințe de soluții accesibile și inclusive. Activitatea poate fi dependentă de un sprijin rapid pentru a evita întreruperi în instruire. Există nevoie de relații de furnizare pe termen lung și stabile, mai degrabă decât de furnizări pe termen scurt.