Suedia – Sistem de gestionare a documentelor – Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

Upphandlingen avser ett helhetsåtagande gällande leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation, parametersättning, utbildning, driftsättning samt support, underhåll och vidareutveckling av systemet. Det som efterfrågas i upphandlingen är en helhetslösning som hanterar en effektiv, rättssäker och transparent diarie- și gestionarea dosarului. Sistemul trebuie să fie complet și să conțină toate părțile necesare pentru o autoritate/sectoare publice din Suedia. Sistemul oferit trebuie să se caracterizeze prin utilizabilitate și să ofere acces la informații și funcționalități într-un mod pedagogic, logic și integrat între funcții. Sistemul trebuie să conțină semnătură digitală și integrare cu AD, e-mail, intranet și instrumente de proces. Suportul sistemului trebuie să respecte legile privind libertatea de presă, accesul la informații și secretul, legile privind arhivarea și alte legi, ceea ce impune cerințe mari pentru capacitatea de suport a sistemului de a sprijini capacitatea companiei de a gestiona o mare cantitate de informații, dosare, documente și procese. În sistem trebuie să se poată aduna documente care aparțin la o dosar și să se protejeze documentele cu confidențialitate. Documentele trebuie să poată fi clasificate și/ sau arhivate prin export către un e-archiv (sistem de păstrare), fie propriul sistem de arhivă al Lejonfastigheter, fie unul extern, cum ar fi e-archiva Stadsarkivet.