Germania – Servicii de transfer – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Obiectul prestării Orașul Bonn intenționează să mute toate fondurile de Arhivă Municipală și Bibliotecă Istorică Municipală Bonn la un nou loc. Mutarea se realizează în cadrul orașului Bonn. Obiectul contractului este conceperea, planificarea și executarea mutării bunurilor arhivei și bibliotecii. Contractantul oferă toate serviciile necesare pentru executarea operațiunilor de evacuare, ambalare a fondurilor Arhivei Municipale și Bibliotecii Istorice Municipale, precum și pentru transportul și introducerea bunurilor arhivei și bibliotecii în noua clădire. Mutarea se realizează obligatoriu după principiul "de la rafă la rafă", pentru a păstra ordinea logică a fondurilor arhivei și bibliotecii fără întrerupere. Notă: Demontarea, transportul sau montarea și demontarea tehnicii de rafă și a mobilierului nu fac parte din această licitație; acestea rămân la vechiul loc. 2. Perioada previzuală de prestare Contractul total se împarte în două faze consecutive și se va desfășura în perioada previzibilă de la sfârșitul lunii aprilie (se planifică 26.04.2027) până la sfârșitul lunii octombrie 2027 (se planifică 29.10.2027): Faza 1 (Faza de concept): Elaborarea conceptului detaliat de mutare după atribuirea contractului, previzibil de la sfârșitul lunii aprilie 2027 (se planifică 26.04.2027) până la mijlocul lunii mai 2027 (se planifică 18.05.2027). Faza 2 (Mutarea fizică): Executarea efectivă a mutării arhivei și bibliotecii în continuarea fazei de concept, previzibil de la mijlocul lunii iunie 2027 (se planifică 14.06.2027) până la sfârșitul lunii octombrie 2027 (se planifică 29.10.2027). 3. Volumul fondurilor În total, se va muta aproximativ 21,5 kilometri rafă de fonduri, dintre care aproximativ 17 kilometri rafă de fonduri arhivistice și aproximativ 4,5 kilometri rafă de fonduri bibliotecare. Fondurile arhivistice sunt ambalate în cutii arhivistice în proporție de aproximativ 80%, iar mai puțin de 20% sunt dosare neambalate. Fondurile bibliotecare sunt ambalate în cutii arhivistice în proporție de aproximativ 10%. 4. Descrierea procedurii Prestarea se va realiza în cadrul unui procedeu de adjudecare la nivel european ca procedeu neoficial cu concurs preliminar de participare (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Procedura este structurată în două etape: Etapa 1 (Concurs de participare): În această fază actuală se va desfășura un concurs public de participare. Autoritatea de adjudecare va verifica, pe baza documentelor depuse, calitatea candidaților. Etapa 2 (Faza de ofertă): În procedura neoficială următoare, întreprinderile calificate vor fi invitate să depună o ofertă, inclusiv un preconcept. Evaluarea economică se va face pe baza criteriilor de atribuire "calitatea preconceptului" (ponderare: 70%) și "preț" (ponderare: 30%). Calitatea preconceptului se va evalua pe o scară de notare cu 6 trepte (0 până la 5 puncte). Evaluarea prețului se va face prin interpolare liniară (metoda valorii minime), în care cea mai mică ofertă valorabilă primește 5 puncte, iar ofertele de la 2,0 ori valoarea celei mai mici prețului primește 0 puncte. Reduceri de preț obligatorii vor fi luate în considerare, dar nu și reducerile. În caz de egalitate de puncte, decide punctajul mai mare în criteriul preconcept. Notă importantă privind transparența: Matricea de evaluare detaliată, formula matematică de calcul al prețului (inclusiv limita de tăiere pentru evitarea valorilor negative de puncte) și regulile privind reducerile și egalitatea de puncte sunt prezentate complet și detaliat în documentul "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (vezi documentația de adjudecare a acestei etape 1). Elaborarea preconceptului cerut în etapa a doua a procedurii (faza de ofertă) (care, în caz de atribuire, va fi finalizat în faza de executare 1, în coordonare cu conducerea de mutare a beneficiarului) presupune obligatoriu o vizită preliminară a condițiilor locale la locurile afectate. O astfel de vizită a obiectului va fi obligatorie pentru participanții selecționați în etapa 2 și invitați să depună o ofertă. Datele exacte, condițiile organizatorice și prevederile de siguranță pentru vizită vor fi comunicate cu documentația de ofertă în etapa 2. La stabilirea termenului de ofertă, autoritatea de adjudecare va lua în considerare obligatoriu, în conformitate cu § 20 Abs.2 VgV, obligația de vizită a obiectului, astfel încât toate participanții să aibă suficient timp pentru elaborarea preconceptului și pentru calculul ofertei, chiar și după termenii de vizită. Pentru etapa actuală 1 (Concurs public de participare): Pentru participarea la procedura de adjudecare și pentru dovedirea calității, trebuie să se depună toate declarațiile și dovezile cerute în documentația de adjudecare. Vă rugăm să utilizați formularele de formă, dacă sunt atribuite, disponibile în platforma de adjudecare. Verificarea și evaluarea calității se va face exclusiv pe baza acestor criteriile stabilite și a documentelor de depus. O descriere detaliată a prestării și documentația complet