Finlanda – Servicii de curăţenie – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Denumirea și totalitatea Alva-yhtiöt Oy (a se urmează, beneficiarul) lansează o procedură de licitație pentru selectarea partenerilor sau partenerului pentru servicii de curățenie și menținere a imobilelor. Acest achiziționare se referă la infrastructura critică, inclusiv imobile și medii de producție. Acest achiziționare se va realiza în conformitate cu Legea de achiziționare a sectorului specializat. Denumirea achiziționării este: Servicii de curățenie și menținere a imobilelor și mediilor de producție. Achiziționarea cuprinde următoarele pachete de servicii: • Servicii de curățenie și menținere a instalațiilor de producție de energie, precum și a spațiilor de birouri și de sprijin • Servicii de curățenie și menținere a instalațiilor de producție de apă și de tratament al apelor uzate, precum și a spațiilor de birouri și de sprijin • Servicii de curățenie și menținere a spațiilor de birouri și de sprijin ale companiei de rețea electrică Pachetele de servicii includ menținerea, curățenile procesuale, lucrări periodice și lucrări suplimentare comandate separat, în funcție de obiectiv. 2. Obiectivele și mediul de lucru ale achiziționării Obiectivele achiziționării se referă la activitățile de energie, apă și tratare a apelor uzate ale beneficiarului. Printre obiective se numără: • centrale termice • spații de proces, de supraveghere, de laborator și sociale ale producției de energie • instalații de tratament al apelor și de captare a apelor • stații de pompare a apelor uzate • spații tehnice și obiective separate • spații de birouri și de sprijin Obiectivele sunt în mare parte în uz, critice din punct de vedere al securității și parțial ocupate. În multe dintre aceste obiective sunt subliniate următoarele: • securitatea procesului • cerințele de igienă • securitatea la munca • funcționarea sigură • securitatea electrică Parteneriatul: Beneficiarul și furnizorul selectat pentru achiziționare vor colabora și vor căuta să dezvolte activitatea prin eliminarea obstacolelor, experimentarea de noi modele de funcționare și împărțirea riscurilor și beneficiilor legate de dezvoltare. Obiectivul partenariatului este de a asigura o funcționare pe termen lung, eficientă din punct de vedere al costurilor, sigură și cu riscuri financiare reduse pentru părțile contractuale. Prin abordarea de parteneriat se urmărește un model de funcționare flexibil, în care se poate răspunde rapid la provocările provenind din condiții sau din partea a 3. părții. În cadrul achiziționării se urmărește o discuție deschisă și se ia în considerare influența părților asupra aspectelor precum programarea și modul de execuție a lucrărilor. O condiție pentru un parteneriat pe termen lung este angajamentul pentru îmbunătățiri continue și dezvoltarea activității, luând în considerare nevoile părților și ale grupurilor de interes. 3. Structura achiziționării Beneficiarul împarte achiziționarea în patru părți. Partea 1 Servicii de curățenie și menținere a instalațiilor de producție de energie, precum și a spațiilor de birouri și de sprijin Partea 2 Servicii de curățenie și menținere a instalațiilor de producție de apă și de tratament al apelor uzate, precum și a spațiilor de birouri și de sprijin (zona Jyväskylä) Partea 3 Servicii de curățenie și menținere a instalațiilor de producție de apă și de tratament al apelor uzate, precum și a spațiilor de birouri și de sprijin (Viitasaari) Partea 4 Servicii de curățenie și menținere a spațiilor de birouri și de sprijin ale companiei de rețea electrică Structura finală a achiziționării se va stabili în cererea de ofertă preliminară. S-au efectuat studii de piață cu furnizorii. 4. Securitate și confidențialitate Obiectivele achiziționării se referă la infrastructura critică. De aceea: • de la furnizorii participanți se va solicita acceptarea și semnarea unui acord de confidențialitate (NDA) înainte de a primi materialele de ofertă • datele detaliate despre obiective și procese se vor distribui doar în măsura necesară • încrederea, pregătirea și competența în securitate a personalului sunt cerințe cheie 5. Procedura de achiziționare Achiziționarea se va realiza în conformitate cu Legea de achiziționare a sectorului specializat. Programul preliminar al procesului de achiziționare: - Publicarea cererii de informații săptămâna 19/2026 - Răspunsurile furnizorilor la cererea de informații săptămâna 21/2026 - Dialogul de piață săptămâna 22-23/2026 - Cererea de participare săptămâna 26/2026 - Depunerea cererilor de participare până la 12.8.2026, ora 12:00 - Publicarea cererii de ofertă preliminară la 28.8.2026 - Returnarea ofertelor preliminare săptămâna 39/2026 - Negocierile săptămâna 40-41/2026 - Cererea de ofertă finală până la 23.10.2026 - Depunerea ofertelor finale până la 13.11.2026 - Verificarea ofertelor și decizia de achiziționare săptămâna 47/2026 - Perioada de contract începe la 1.3.2027 9. Valoarea estimată a achiziționării și durata contractului - Perioada de contract de bază este 1