Germania – Servicii de aplicare de software – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

KVB intenționează să înlocuiască peșterea SAP-HCM existentă, utilizată și de societatea de grup KSG, printr-un carve-out și să o transforme în SAP SuccessFactors ca soluție Full-Cloud. Contractul include, pe baza unui contract EVB IT System, faza de pregătire, de implementare și de operare, în special concepția și elaborarea specificațiilor, implementarea, configurarea și customizarea, migrarea de date, integrarea și adaptarea interfețelor, testarea, instruirea, managementul proiectului, sprijinirea managementului schimbărilor, lansarea și hipercare, precum și sprijinul ulterioare în operare. Se vor introduce în special Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding și WalkMe Premium for SuccessFactors. Se vor include în special SAP S/4HANA, SAP Integration Suite și SAP BW on HANA. Licențele SuccessFactors necesare sunt deja existente și nu fac parte din contract. În plus, pe baza unei înțelegeri-cadre EVB IT, se prevede un contigent opțional de până la 1.000 zile-personă (cantitatea estimată/maximă) pentru servicii suplimentare (fără obligație de acceptare). Operarea completă productivă este prevăzută până la 01.06.2028. Detaliile privind volumul de activități și cerințele obligatorii rezultă din descrierea activităților și din celelalte documente de adjudicare. Pentru faza de ofertă se aplică următoarele cerințe obligatorii sau criterii de eliminare:

1. Personalul angajat pentru furnizarea activității trebuie să dețină experiență și cunoștințe ample, adânci și de lungă durată în ceea ce privește SAP HCM și SuccessFactors. Licitantul trebuie să asigure acest lucru în oferta sa.

2. Licitantul trebuie să asigure că furnizarea activității se conformă cu starea actuală și cu regulile tehnice recunoscute, precum și cu principiul unei utilizări raționale, utile și economice, inclusiv în ceea ce privește alte costuri, cum ar fi costurile de operare. În caz de îndoială justificată, respectarea acestor dispoziții trebuie să fie dovedită de către licitant.

3. Limba proiectului este germana. Toate documentațiile, protocolurile, rapoartele, documentele de planificare și instruirea trebuie să fie complete în limba germană. Discuțiile, workshop-urile și instruirile trebuie să se desfășoare în limba germană. Personalul specializat trebuie să vorbească și să scrie fluent limba germană. Dacă germana nu este limba maternă, se cere cel puțin un diploma germană de limbă de nivel C1 conform Cadrelui European Comun de Referință pentru Limbi.

4. Toți angajații licitantului, inclusiv subcontractanții externi și angajații liberi, trebuie să respecte prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor. Licitantul poate angaja doar persoane care au furnizat o declarație scrisă de acceptare a respectării Regulamentului General privind Protecția Datelor.

5. Soluția oferită trebuie să satisfacă în special cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor, ale Legii Federale privind Protecția Datelor, ale Principiilor privind conducerea și păstrarea corectă a cărților, înregistrărilor și documentelor sub formă electronică, precum și ale accesului la date și ale altor obligații legale de păstrare și de dovadă.

6. Procesele personale încheiate, bazele de date, documentele și dovezile pot fi șterse sau arhivate doar după expirarea termenilor legali sau speciali de păstrare aplicabili. Procesul trebuie să fie conceput în conformitate cu legile și să fie sigur pentru revizuire, fiind documentat printr-o documentație a procesului. Neîndeplinirea unei dintre aceste cerințe minime duce la exclusia ofertei.

Criteriile individuale și secundare, ponderile lor, metoda de evaluare, inclusiv legătura dintre preț și performanță, scara de punctaj, orice puncte minime, precum și datele și dovezile care trebuie furnizate vor fi puse la dispoziția licitanților selectați în mod uniform cu invitația de a depune oferta indicativă inițială. Ele concretizează cadrul de adjudicare de mai sus.