Germania – Servicii de energie electrică şi servicii conexe – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Obiectul licitației și datele esențiale 1.1 Obiectul licitației Obiectul licitației este atribuirea de servicii de măsurare pentru patrimoniul de clădiri al WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Serviciile licitate includ în special furnizarea și gestionarea infrastructurii de măsurare, schimbarea și montarea tehnicii de măsurare, supravegherea la distanță prin radio a dispozitivelor instalate, realizarea facturilor de costuri de încălzire și apă, inclusiv informațiile de consum subanuale, precum și schimbul digital de date cu sistemul ERP al beneficiarului. Conform datelor actuale, 3.406 utilizatori au nevoie de noi aparate de măsurare. Sistemul ERP utilizat de beneficiar este „Dr. Klein Wowiport“. Beneficiarului este important un schimb digital de date fără probleme cu acest sistem pentru a permite o facturare cât mai integrată. Specificațiile și obligațiile pentru serviciile de măsurare licitate sunt prezentate în documentul „Lasten- und Pflichtenheft“ (Cercetare și obligații) anexat ca Anexa 1 și servește ca informație pentru participanți în prima etapă a procedurii. Documentul „Lasten- und Pflichtenheft“ nu trebuie completat sau însoțit de cererea de participare. Prezentarea obiectelor, anexată ca Anexa 2, conține datele necesare pentru prima etapă a procedurii privind volumul și structura patrimoniului licitat. Documentele de licitație și contractuale relevante pentru depunerea ofertelor ulterioare vor fi puse la dispoziția participanților admisi la a doua etapă a procedurii împreună cu invitația de a depune o ofertă inițială. Beneficiarul a încredințat firmei ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, să gestioneze procedura de licitație în totalitate până la încheierea unui contract-cadre (contract de servicii de măsurare) obligatoriu între beneficiar și adjudicatari. 1.2 Împărțirea în lote Serviciile licitate sunt împărțite în două lote. Atribuirea obiectelor și cantităților la Lotul 1 și Lotul 2 rezultă din prezentarea obiectelor anexată ca Anexa 2. Participanții pot solicita participarea la Lotul 1, Lotul 2 sau la ambele lote în cadrul concursului de participare. Participanții admisi la a doua etapă a procedurii pot depune o ofertă pentru Lotul 1, Lotul 2 sau pentru ambele lote, în funcție de solicitarea lor. Prețurile ofertate pentru dispozitive și servicii vor fi determinate și evaluate separat pentru fiecare lot. Un licitant poate obține adjudicația pentru Lotul 1, Lotul 2 sau pentru ambele lote. Pentru prețuri se face distincție între prețuri legate de lot și prețuri mixte: Prețurile legate de lot sunt cele care se aplică dacă licitantului i se adjudică doar lotul respectiv. Licitanții care depun o ofertă pentru ambele lote pot oferi prețuri mixte. Prețurile mixte sunt prețuri alternative pentru pozițiile de dispozitive și servicii individuale care se aplică doar dacă același licitant obține adjudicația pentru Lotul 1 și Lotul 2 împreună. Cu posibilitatea de a indica prețuri mixte se ia în considerare faptul că, în cazul executării comune a celor două lote, pot apărea avantaje de preț prin sinergii organizatorice, tehnice sau economice. Un licitant poate transmite aceste avantaje beneficiarului prin prețuri mixte corespunzătoare. Prețul mixt nu este un preț total pentru ambele lote și nici un rabat global. Mai degrabă, pentru fiecare poziție de preț prevăzută, se poate indica un preț mixt suplimentar, în plus față de prețul legat de lot. Dacă un licitant depune prețuri mixte, varianta de preț rezultată va fi luată în considerare în evaluarea adjudicației, în plus față de ofertele legate de lot. În acest caz se aplică următoarele: • dacă licitantul obține doar Lotul 1 sau doar Lotul 2, se aplică doar prețurile sale legate de lot; • dacă același licitant obține Lotul 1 și Lotul 2 împreună, pot fi aplicate prețurile mixte de către acesta. La luarea deciziei de adjudicație se compară toate posibilitățile permise de adjudicație a Lotului 1 și Lotului 2. Adjudicația este acordată combinației de oferte care, conform evaluării descrise la punctul 8.2, duce la suma totală de evaluare cea mai mică pentru ambele lote. 1.3 Programul temporal și durata contractului Începerea relației contractuale licitate este prevăzută pentru data de 01.01.2027. Contractele individuale legate de reechipare vor începe la 01.01.2028 și se vor încheia la 31.12.2039 fără valori reziduale. Valorile contractuale reziduale ale obiectelor înregistrate în prezentarea obiectelor vor fi preluate de viitorul adjudicatari până la 31.12.2027, conform prevederilor documentului „Lasten- und Pflichtenheft“. Reechiparea sau montarea inițială va avea loc în perioada dintre sfârșitul anului 2027 și începutul anului 2028. Toate lucrările de montaj prevăzute trebuie să fie finalizate până la 01.05.2028. Viitorul adjudicatari trebuie să elaboreze un concept de reechipare în termen și să-l coordoneze cu beneficiarul pe baza datelor de inventar transmise. Detaliile privind reechiparea, gestiunea schimbării și durata contractelor de dispozitive și servicii rezultă din documentul „Lasten- und Pflichtenheft“ anexat ca Anexa 1 și din prezentarea obiectelor anexată ca Anexa 2.