Italia – Servicii de procesare de date – Procedura aperta sopra soglia comunitaria, ai sensi dell'art. 71 del d.lgs. n. 36/2023 , articolata un unico lotto, per l'affidamento dei servizi per la rendicontazione delle opere musicali e dei supporti fonografici utilizzati nei programmi trasmessi da Rai.

Serviciile obiectul licitației constă în recunoașterea, identificarea, completarea informativă și contabilizarea Operei Muzicale și a suporturilor discografice utilizate în programele radiotelevizive și în emisiunile radiofonice Rai, prin utilizarea sistemelor automatice de recunoaștere, baze de date specializate și activități de validare și control, în scopul de a permite îndeplinirea corectă a obligațiilor prevăzute de normativa aplicabilă și de acordurile de licență față de Collecting. În cadrul serviciului, Furnizorul trebuie, printre altele, să: • achiziționeze și monitorizeze fluxurile audio/video și datele necesare contabilizării; • recunoască și identifice Operele Muzicale și suporturile lor prin sisteme automatice de recunoaștere și alte metodologii prevăzute de Capitolul Tehnic; • completeze, verificeze și actualizeze metadatele necesare contabilizării; • pregătească, transmita și corecteze Cue Sheet conform traiectoriei prevăzute; • gestioneze Black List, fișierele Scarte și activitățile de curățare și corectare; • producă raportarea și dovezile solicitate de Rai în scopul verificărilor și controlului. Serviciile includ, de asemenea, activitățile de lansare, punere în funcțiune, suport operativ și tranziție de ieșire necesare pentru a garanta continuitatea și execuția corectă a procesului de contabilizare. Rai își rezervă dreptul de a solicita, în totalitate sau în parte, următoarele servicii „la cerere”: a) contabilizarea Operei Muzicale și a suporturilor relative la programarea canalelor actual identificate de marca "Rai Italia"; b) recunoașterea și contabilizarea Operei Muzicale și a suporturilor relative la conținuturile prezente pe platforma "RaiPlay"; c) recunoașterea și contabilizarea Operei Muzicale și a suporturilor relative la conținuturile prezente pe platforma "RaiPlay Sound"; d) recunoașterea și contabilizarea Operei Muzicale și a suporturilor relative la programele transmise în perioade anterioare duratei contractuale pe canalele generaliste televizive și radiofonice. În aceste cazuri, Rai va pune la dispoziția Furnizorului posibilitatea de a asculta și/ sau viziona înregistrările respective; e) recunoașterea și contabilizarea Operei Muzicale și a suporturilor relative la programele transmise în perioade anterioare duratei contractuale pe canalele tematice, regionale și dedicate minorităților lingvistice televizive și radiofonice. În aceste cazuri, Rai va pune la dispoziția Furnizorului posibilitatea de a asculta și/ sau viziona înregistrările respective; f) elaborări și analize relative la reprezentativitatea Collecting cu referire la canale, programe și/ sau perioade temporale specifice; g) segmentarea programării televizive în scopul identificării orarului efectiv de difuzare a programelor; h) segmentarea programării radiofonice în scopul identificării orarului efectiv de difuzare a programelor; i) completarea și integrarea datelor Rai relative la Declarațiile Conținuturi Program (DCP); j) integrarea și reconciliarea datelor relevate de Furnizor cu informațiile relative la utilizările muzicale conținute în Declarațiile Conținuturi Program (DCP) pregătite de Rai. Pentru descrierea detaliată a caracteristicilor tehnice și funcționale ale serviciilor în cauză, precum și a modalităților de executare a acestora, se face referire la Capitolul Tehnic de licitație. - conform articolului 58 al Codului și în aplicarea principiilor în materia, procedura este structurată într-un singur lot pentru următoarele motive: (i) prestările obiectul încredințării constituie un proces unitar și puternic integrat de recunoaștere, identificare, completare informativă și contabilizare a Operei Muzicale și a datelor fonografice respective, care necesită o gestionare unitară și omogenă a unei aceleași Baze de Date pentru a garanta coerența, univocitatea și uniformitatea rezultatelor contabilizării; (ii) executarea prestărilor presupune utilizarea unei singure metodologii operative, a unui singur sistem de recunoaștere și a unei singure integrații aplicaționale între sistemele Furnizorului și cele ale Comitentului, precum și gestionarea coordonată a Cue Sheet, Black List, Scartelor și Corectărilor, activități care prezintă un grad înalt de interdependență tehnică și operativă; (iii) o eventuală împărțire în lote ar implica necesitatea de a coordona operatori economici diferiți, potențial dotati cu baze de date, sisteme de recunoaștere, criterii de clasificare și procese de actualizare diferite, cu risc de dezaliniere informativă, duplicare de activități, inefficiențe operative și creștere a costurilor de coordonare și control; (iv) gestionarea unitară a serviciului permite, de asemenea, urmărire obiective de eficiență organizatorică și economică a acțiunii contractuale, evitând fragmentarea responsabilităților și garantând un control omogen al întregului proces de contabilizare.