Germania – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – HR-Core-System

Departamentul Principal de Personal al Helmholtz Zentrums München își reorganizează sectorul HR Digitalizare. Funcțiile actuale ale sistemelor HR oferă doar o cotă redusă de automatizare și nu sunt mai la nivelul standardului de referință. Este necesar să se pună în funcțiune procese digitale solide pentru a asigura o colaborare eficientă și sinergii în cadrul departamentului, dar și cu numeroase alte departamente din cadrul companiei. Arhitectura IT actuală funcționează cu SAP ca sistem principal, în același timp existând o mulțime de alte aplicații software, unele dintre ele conectate la SAP, altele fiind soluții insulare. În prezent, se caută un sistem principal HR-Core. Multe procese se desfășoară încă manual și cu un efort suplimentar. Acestea trebuie acum digitalizate și automatizate cât mai bine. Focul este pe un flux continuu de date master, fluxuri de lucru și self-service. Obiectivul este să se reprezinte cât mai multe procese HR ale Centrului într-o suită HR. O evaluare internă a sistemelor, precum și un concept de referință al peisajului HR-IT al viitorului sunt disponibile. Contra o convenție de confidențialitate semnată, vă punem la dispoziție acest anexă pe cerere. Vă rugăm să consultați și notificarea corespunzătoare privind "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" la începutul documentului. SAP HCM trebuie să continue să fie utilizat ca sistem de înregistrare a timpului și de calcul a salariului. Volumul de licențe viitor este de 3.355 de angajați (2.555 de angajați interni și 800 de oaspeți, care trebuie să primească licențe complete). Licențe suplimentare pentru module opționale trebuie să fie indicate ca opțiune de preț. Helmholtz Zentrum München urmărește un abord de introducere în mai multe etape pentru noua soluție HR-IT. Începutul se face cu adjudicarea contractului cu implementarea modulurilor de bază HR Core și Onboarding. Alte module pot urma în Faza 2 și 3 (opțiune a beneficiarului). Timelines pentru aceste faze ulterioare vor fi stabilite cu licitatorul. Temele de focalizare sunt: FAZA 1 - Contract principal: HR-Core cu date master și fluxuri de lucru, măsuri personale (Crossboarding, modificări de contract), e-Akte, ESS/MSS, angajare/Pre-/Onboarding, Offboarding, plan de posturi și cerere de personal, crearea contractului, raportare. FAZA 2 - Opțiune: Recrutare, Management al Performanței și Stabilire a Obiectivelor. FAZA 3 - Opțiune: LMS și managementul seminarului, dezvoltare personală și planificarea succesiunii. Introducerea se face în mod conștient modular: printr-o abordare bazată pe opțiuni, se face posibilă, dacă este necesar, începând cu 2027/2028, adăugarea de module suplimentare din FAZA 2 și FAZA 3. Astfel, sistemul poate fi extins în mod corespunzător cu necesitățile organizatorice și funcționale. FAZA 2 și FAZA 3 reprezintă opțiuni. Beneficiarul nu este obligat să utilizeze toate opțiunile. Licitația cuprinde atât furnizarea unei soluții HR complete, servicii, suportul, cât și întreținerea și îngrijirea software-ului.