Nórsko – Fotokopírovacie stroje – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS vykonáva toto verejné zakázanie za účelom vlastníkov obcí v spolupráci OFA, aby sa zriadila nová rámcová zmluva pre viacfunkčné stroje (MFP) a spojené služby. Obce majú významný a rôzny potrieb na tlač, kopírovanie a skenovanie. Súčasná technika pozostáva z nájomných a vlastnených viacfunkčných strojov rôzneho veku, kapacity, funkčnosti a zostávajúceho životného cyklu. Zároveň sa rozmery, organizácia a vzory použitia obcí líšia. Preto je potrebná flexibilná a budúcnost orientovaná zmluva, ktorá podporuje štandardizáciu a miestne prispôsobenia. Cieľom verejného zakázania je zriadenie spoločnej rámcovej zmluvy, ktorá obciam poskytuje prístup k predvídateľnej, nákladovo úspornej, bezpečnej a stabilnej prevádzke viacfunkčných strojov. Zmluva má umožniť postupné nahradenie a modernizáciu techniky, pričom sa môžu pokračovať v použití existujúcich systémov, kde je to vhodné. Obce už prijal PaperCut ako spoločný systém pre bezpečné tlačenie a správu tlačových úloh. Verejné zakázanie preto neobsahuje nový systém správy tlače. Je základným predpokladom, že ponúknuté viacfunkčné stroje sú úplne kompatibilné s PaperCut a môžu byť bezproblémovo integrované do existujúceho tlačového prostredia zákazníka. Pre väčšinu obcí v Agder sú ICT služby poskytované cez medziobčiansku spoluprácu alebo spoločnosti, zatiaľ čo niektoré obce stále majú svoje vlastné IT prostredie. To znamená, že objednávacie postupy, schvaľovacie procesy, fakturácia a sledovanie sa líšia medzi jednotlivými zákazníkmi. Ponúkajúci musia preto byť schopní spracovať rôzne organizačné modely v rámci rámcovej zmluvy. Cez verejné zakázanie chce OFA IKS zriaadiť dlhodobý a udržateľný model dodávok, ktorý zabezpečí potreby obcí na kvalitu, bezpečnosť, flexibilitu a dobrú celkovú ekonomiku. Verejné zakázanie má prispievať k lepšiemu riadeniu techniky, znižovaniu administratívneho zaťaženia, efektívnemu využitiu zdrojov a relevantným ekologickým ziskom. 2. Popis úlohy Úloha zahŕňa dodávku viacfunkčných strojov a spojených služieb pre obce a subjektov zahrnutých do rámcovej zmluvy. Dodávka musí pokrývať potreby tlače, kopírovania a skenovania na rôznych typoch miest a organizácií, od menších administratívnych jednotiek po väčšie prostredia s vysokým objemom dokumentov a pokročilými funkčnými nároky. Zmluva zahŕňa, medzi iným: nájem viacfunkčných strojov, dodávku a výmenu techniky, inštaláciu, konfiguráciu a spustenie, služby a údržbu, technickú podporu a sledovanie používateľov, neustále konzultačné služby a sledovanie zmluvy, spraviadanie a manažérske informácie. Ponúkajúci musí ponúknuť flexibilný model dodávok, ktorý podporuje postupné obnovenie techniky a zabezpečí stabilný prevádzkový režim v období, keď musia funkčovať nové a existujúce systémy. Zákazník si vyhradzuje právo nakupovať použité viacfunkčné stroje od dodávateľa alebo iných, kde je to vhodné. Žiadame celkovú dodávku s zvláštnym dôrazom na kvalitu, služby, bezpečnosť, flexibilitu a životný cyklus nákladov. Ďalšie požiadavky na funkčnosť, služby, úrovne služieb a dokumentáciu sú v ďalších častiach dokumentácie verejného zakázania.