Nemecko – Softvérový balík pre časové účtovníctvo a ľudské zdroje – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

Časová ekonomika je u zadávateľa momentálne realizovaná systémom „PAISY C/S“ spoločnosti ADP. „PAISY“ zahŕňa všetky dokumentované a zákonne hlásené časové hodnoty zamestnanca. Okrem toho obsahuje hodnotenie pracovných času pomocou niekoľkých stoviek druhov času a segmentov. V „PAISY“ sú uložené približne 250 SWR-individuálne týždenné, približne 60 viacetýždenné posunové pracovné plány a rôzne štandardné pracovné plány. Systém „primion“ poskytuje časy z časových terminálov približne 3 900 zamestnancov. Systém bol u zadávateľa zavedený v 90. rokoch a počas času bol opakovaným rozsiahlym prispôsobením softvéru vždy prispôsobený podľa potreby a čo najviac modernizovaný. Z dneššieho pohľadu systém splňuje už nie požadavky na súčasné technické štandardy, ovládateľnosť, funkčnosť a bezbariérovosť a dosiahol koniec svojho životného cyklu. Zadávateľ preto rozhodol, že zaviedol moderný časový systém a prevádzkovanie prevzal externý, zodpovedajúco kvalifikovaný poskytovateľ služieb v podobe cloudového „Managed Service“. S týmto EU-širokým zabezpečovacím konaním sa chce zabezpečiť poskytovanie a prevádzkovanie moderného časového systému v podobe cloudového Managed Service pre zadávateľa za mesačné odmeny. Hlavné poskytované služby sú: • Poskytovanie a prevádzkovanie moderného časového systému v podobe cloudového Managed Service na dobu trvania minimálne 4, opcionálne až 10 rokov • Poskytovanie a prevádzkovanie rozhraní pre: oPaisy oPrimion (časové terminály) operspektívne SAP HCM • Údržba ponúkaného časového systému počas celého obdobia poskytovania • Poskytovanie podporných služieb v súlade so zmluvnými SLA počas celého obdobia poskytovania kvalifikovaným personálom • Poskytovanie služieb pri zavádzaní (projektové riadenie, školenie, podpora pri migrácii) Podrobný popis služieb bude spolu s účasťou v súťaži publikovaný, ale musí byť vyriešený v druhej fáze výberového konania (súťaž o služby) vhodnými uchádzačmi. Pre zabezpečovanie služby sa uzavrie zmluva EVB-IT Cloud na dobu trvania 48 mesiacov a šesť opcií predĺženia po 12 mesiacov (maximálna doba trvania 120 mesiacov). Poskytovanie služieb v režime prevádzky by malo začať od 1. júna 2027. Nevyhnutné inštalačné a integračné služby musia byť poskytované od 1. februára 2027, najskôr však po udelení zmluvy.