Nemecko – Softvérový balík pre časové účtovníctvo a ľudské zdroje – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Die Universitätsmedizin Halle (Saale) plánuje nahradiť súčasne používaný systém plánovania zamestnancov Polypoint PEP moderným, cloudovým systémom na správu pracovnej sily (WFM) pre približne 6 700 zamestnancov. S rastúcimi organizačnými a digitálnymi nárokmi univerzitnej kliniky, najmä v súvislosti so zabezpečením prebiehajúcich pracovných postupov, rozšíreným riadením výpadkov a zástupcov, inteligentným plánovaním služieb a komplexnými analytickými a riadiacimi funkciami, súčasný systém však stále viac dosahuje svojich funkčných limitov. Cieľom verejnej zakázky je teda zavedenie budúceho, integrovaného systému WFM, ktorý bude efektívne, transparentne a revíziou bezpečne zobrazovať všetky procesy plánovania služieb, správy času a administratívneho riadenia zamestnancov. Medzi iné funkcie patria plánovanie směny, mesačný, denný a pracovný plán, plánovanie dovoleniek a absencií, plánovanie potreby zamestnancov, správu kvalifikácií, samoposlúžnosti pre zamestnancov, digitálne pracovné postupy, evidenciu času a výkonné reportovanie (napr. PPR 2.0, PPuGV). Ďalšou centrálnou súčasťou je úplné a pravidelné vyobrazenie zmlúv, vrátane komplexných pravidiel, prirážok, modelov pracovného času a výnimiek. Nový systém by mal byť flexibilne integrovateľný, optimalizovať špecifické nároky univerzitnej kliniky a úplne nahradiť súčasný systém.