Bulharsko – Prekladateľské služby – Предоставяне на услуги по легализация на образователни документи на чуждестранни кандидат - студенти на УНСС от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство

Predmet objednávky zahŕňa poskytnutie komplexnej služby, spojenej s vykonávaním oficiálnych prekladov, legalizácie a administratívnej podpory pred Národným centrom informácií a dokumentácie (NACID) vzdelávacích dokumentov, vydaných vzdelávacými inštitúciami zahraničných občanov z krajín mimo Európsku úniu a Európske hospodárske priestorstvo. Hlavné činnosti zahŕňané v objednávke:

Činnosť 1: Predbežný audit a konzultácie - Prehľad predložených dokumentov (diplomy, prílohy, akademické výpisy) na prítomnosť potrebných potvrdení (Apostilla alebo konzulská legalizácia), zodpovednosť v zápise osobných údajov, ako aj legitimita vydávajúcej vzdelávacej inštitúcie. Upozornenie Zadávateľa na chýbajúce údaje, v súlade s nárokmi NACID na kandidátov - študentov z krajín mimo Európsku úniu a Európske hospodárske priestorstvo, pred začatím ďalšieho kroku postupu; Činnosť 2: Oficiálny preklad z čínskeho, anglického jazyka, ako aj pri potrebe z iných jazykov, vzdelávacích dokumentov (diplom o ukončení stredného vzdelania, získaného v zahraničnej škole a prílohy k nemu; dokumenty, potvrdzujúce, že dokument o ukončení stredného vzdelania poskytuje právo na štúdium na vysokých školách; iné vzdelávacie dokumenty) do bulharského jazyka; Preklady musí vykonávať svedectvení prekladatelia, zaregistrovaní v príslušných registroch Ministerstva zahraničných vecí alebo prekladateľ, ktorého podpis je overený pred notárom v súlade s čl. 21a Prílohy o legalizáciách, potvrdeniach a prekladoch dokumentov a iných listín (PŁZPDDK). Činnosť 3: Činnosť legalizácie a potvrdenia - Organizácia notárskej potvrdenia podpisu prekladateľa v Bulharskej republike a zabezpečenie dokumentov v súlade s nárokmi Národného centra informácií a dokumentácie (NACID). Vykonávateľ vykonáva finálne zabezpečenie dokumentov v súlade s nárokmi NACID, vrátane digitalizácie (skenovanie s vysokým rozlíšením) a pripravenie návrhov potrebných žiadostí a plnomocní pre zastupovanie pred NACID. Činnosť 4: Administratívna podpora pred NACID - Príprava kompletu dokumentov, vyplnenie žiadostí, zabezpečenie, podanie (elektronicky s KEP alebo na mieste) a zastupovanie pred Národným centrom informácií a dokumentácie (NACID) až do konečného rozhodnutia o uznaní vzdelávacieho titulu - administratívna podpora pri podaní a sledovaní dokumentov pred NACID; podpora pri získaní potvrdenia o uznaní stredného vzdelania a služobného zápisu o rovnocennosti hodnotení; Činnosť sa považuje za ukončenú s získaním konečného administratívneho aktu od kompetentného orgánu (Potvrdenie o uznaní, služobný zápis alebo Rozhodnutie o zamietnutí) a jeho fyzické odovzdanie Zadávateľovi s prijatím a odovzdaním protokolu do 3 (tri) pracovné dni, počítané od dátumu jeho vydania. Činnosť 5: Doplnkové činnosti, zahŕňané v objednávke: komunikácia s kandidátmi a/alebo zamestnancami UNSS, ak je potrebné doplniť dokumenty; Finálne uloženie celého balíka dokumentov (finalizovaná korespondencia) v Oddelení „Medzinárodná činnosť“ v UNSS - do 3 (tri) pracovné dni. Služby budú vykonávané na žiadosť Zadávateľa, pričom predpokladaný počet korespondencií dokumentov, vydaných vzdelávacými inštitúciami zahraničných občanov z krajín mimo Európsku úniu a Európske hospodárske priestorstvo, pre celý obdobie platnosti zmluvy je 960 (deväťsto šesťdesiat). Indikatívny ročný počet korespondencií, ktoré budú spracovávané - 240 (dvesta štyridsať) na rok. Takto určený predpokladaný počet nemá záväzný charakter voči Zadávateľovi, pričom počet žiadaných korespondencií môže variovať, ako na ročnú bázu, tak aj pre celý obdobie platnosti zmluvy. Doba vloženia dokumentov do NACID - do 30 (tridsať) pracovných dní. Doba platnosti zmluvy - 4 (štyri) roky, počítané od dátumu podpisu zmluvy alebo do vyčerpania finančných prostriedkov podľa zmluvy.