Nemecko – Služby pre vzťahy s verejnosťou – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

Administratívny orgán ESF v Ministerstve sociálnych vecí, zdravotníctva, práce a rodiny v Slobodnom štáte Turingia (TMSGAF) potrebuje na podporu pri verejnej informačnej činnosti pre Európsky sociálny fond Plus (ESF Plus) v Turingii dodávateľa, ktorý môže poskytnúť komplexné komunikačné služby na vysokom kvalitativnom úrovni. Administratívny orgán ESF je podľa čl. 46 a nasl. v súvislosti s prílohou IX nariadenia (EU) 2021/1060 povinný vykonávať informačné a komunikačné opatrenia. Tieto majú zabezpečiť, aby podpora ESF v Turingii bola známa a dostupná pre osoby, ktoré by mohli byť o podpore záujemné. Okrem toho majú byť aj ľudia v Turingii informovaní o úlohe a úspechoch ESF, ako aj o výsledkoch a dopadoch programu ESF v Turingii a o projektoch, ktoré boli týmto podporené. Cieľom je ďalej optimalizovať verejnú informačnú činnosť ESF v Turingii a zvýšiť viditeľnosť podpory, ako aj Európskej únie (obraz a známost). Budúca hlavná agentúra má okrem komplexnej komunikačnej poradenskej činnosti navrhnúť a vykonávať vhodné opatrenia verejnej informačnej činnosti. Zadávateľ poradí a podporí administratívny orgán ESF na vyžiadanie pri realizácii komunikačných opatrení pre podporu ESF v Turingii ako hlavná agentúra. Zadanie sa skladá z koncepčných, inovatívnych a realizačne orientovaných komponentov pre komunikačné opatrenia. V konkrétnom prípade môže realizácia komunikačných opatrení obsahovať nasledovné úlohy: • vypracovanie návrhov na vhodné reklamné opatrenia, ich koncepciu, plánovanie, realizáciu a dokumentáciu; • realizácia (crossmedialných) kampaní, vrátane kampaňových motívov, tlačených inzerátov, Out-of-Home (OoH), Digital-Out-of-Home (DOoH), online médií, sociálnych médií; • koncepcia a vývoj komunikačných a reklamných prostriedkov v analógových a/alebo digitálnych médiách: inzeráty, plakáty, banner, pohyblivé obrazy (trailery, spoty), podcasty; vrátane tvorby, realizácie a výroby • koncepcia komunikačných a reklamných prostriedkov ako napr. brožúry, letáky, filmy, plakáty, kalendáre, vybavenie podujatí, reklamné prostriedky alebo merchandising vrátane tvorby a realizácie/výroby • neustále starostlivosť a starostlivosť, ako aj ďalší vývoj a programovanie webovej stránky ESF Turingia www.esf-thueringen.de (Content Management System (CMS) TYPO3 – aktuálne: verzia 13) vrátane vypracovania návrhov na ich obsahovú úpravu, nové obsahy, ako aj overovanie aktuálnosti. Pri tom musí dodávateľ dodržať technické predpisy a podmienky Slobodného štátu Turingia a Ministerstva sociálnych vecí, zdravotníctva, práce a rodiny v Slobodnom štáte Turingia. V tomto súvisle vyžadované koordinácie s Turingským krajským výpočtovým centrom (zodpovedný za hosting) musí byť dodávateľom vykonané samostatne. Technická zodpovednosť za prevádzku zostáva pri zadávateľovi alebo pri Turingskom krajskom výpočtovom centre. • realizácia kampaňových webových stránok/mikrostránok v súčasnom systéme TYPO3 (v rámci subdomény alebo samostatnej podstránky (napr. https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa); • koncepcie na použitie nových médií a ich realizácia (napr. sociálne médiá); • koncepcia a produkcia filmov a spotov v rámci kampaní (napr. pre internet, rádio, televíziu, kino); • manažment podujatí: vývoj nových nápadov (podujatia/akcie/súťaže/konanie, atď.) vrátane koncepcie vrátane branding, režijné a časové plány, organizácia, sprevádzanie a kontrola (prítomnosť, hybridné a digitálne). Podrobný popis nájdete v popise výkonu z 11.06.2026 (Dokument A2) a ďalšie informácie v dokumente A1 "Popis postupu a podmienky účasti".