Nórsko – Motorové vozidlá – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Vennesla obec pozýva dodávateľov na účasti na súťaži o zriadenie dynamického zmluvného systému (DIO) pre nakup vozidiel pod 3,5 tony. Cieľom nakupu je zriadenie dynamického zmluvného systému, ktorý má zabezpečiť efektívne, flexibilné a budúci orientované nakupovanie vozidiel pre organizácie obce. Systém má prispievať k pokrytiu trvalého potrebu nakupovať nové vozidlá a zároveň podporovať ciele obce v oblasti klimatu a životného prostredia. Ako hlavný pravidlo sa majú nakupovať vozidlá s nulovou emisou. Odchýlky môžu nastať v prípade, že je to nutné z dôvodu stojania alebo špeciálnych potrebu. O dynamickom zmluvnom systéme Dynamický zmluvný systém bude zriadený v súlade s predpismi o verejnom obchode (FOA) časť I a časť III a bude uskutočnený ako obmedzená súťaž (podľa predpisov o verejnom obchode § 26-5). Systém je dvojstupňový postup: 1. etapa: Kvalifikačná fáza, v ktorej sa dodávatelia prihlasujú o prijatie do systému. 2. etapa: Implementácia mini súťaží, v ktorých sa kvalifikovaní dodávatelia pozývajú na podanie ponúk. Zmluva nebudú podpísaná o prijatie do systému. Zmluva bude podpísaná až po dokončení súťaže pre každý nakup. Systém je úplne elektronický a všetka komunikácia a dodávky ponúk sa uskutočnia cez systém KGV zmluvného orgánu. Rozsah a odhadovaná hodnota Zmluva je na nakup: Osobné automobily Dodávky iné vozidlá pod 3,5 ton Odhadovaná celková hodnota nakupovania pod systémom je približne 32 miliónov NOK bez Dph za obdobie do 5 rokov. Maximálna hodnota je 52 miliónov NOK bez Dph. Je podľa toho, že: Stanovený objem je odhad a nie je záväzný. Zmluvný orgán nemá žiadnu povinnosť nakupovať. Potreba a rozsah sa bude meniť počas obdobia zmluvy. Účasti na systéme Dodávatelia môžu požiadať o prijatie do systému podaním kvalifikačnej žiadosti (ESPD). Systém je otvorený pre nepretržité prijatie: Noví dodávatelia môžu požiadať o prijatie počas celého obdobia systému. Žiadosti sa spracúvajú nepretržite Všetci dodávatelia, ktorí splnia kvalifikačné požiadavky, budú zaraďovaní do systému. Kvalifikačné požiadavky (krátky prehľad) Dodávatelia musia medzi iné dokumentovať: Zaplatené dane a poplatky (daňové potvrdenie) Právne zriadená spoločnosť (registračné potvrdenie spoločnosti/registrácia) Dostatocné technické a profesionálne kvalifikácie, vrátane: Autorizácia pre znamkovaného predajcu Systém správy životného prostredia (napr. ISO 14001, Miljøfyrtårn alebo ekvivalent) Systém zabezpečenia kvality (napr. ISO 9001 alebo ekvivalent) Úplný prehľad je v dokumentácii o ponuke. Implementácia súťaží v systéme Zmluvný orgán bude organizovať mini súťaže pre konkrétne nakupy, v ktorých: Všetci kvalifikovaní dodávatelia budú pozvaní na podanie ponúky. Požiadavky na špecifikácie a podmienky zmluvy budú určené v každej súťaži. Udeľovanie sa bude riadiť kritériami, ktoré budú uvedené v súťaži. Kritériá udelenia zmluvy budú normálne zahrnovať: Cenu Technickú a funkčnú kvalitu Služby a následnú starostlivosť Doba dodania Súťažná lhota v mini súťažiach bude normálne nie je kratšia ako 10 dní. Dôležité dátumy Lhota pre prvú kvalifikačnú žiadosť: pozri kgv. Hodnotenie sa bude vykonávať nepretržite Spustenie systému: čo najskôr po prvom hodnotení. Komunikácia Všetka komunikácia v súťaži sa bude uskutočňovať cez KGV. Otázky sa budú klásť v KGV do stanovených lhôt. Ponuky a žiadosti o podanie dokumentov budú podávané elektronicky. Jazyk: Nórsky Iné podmienky Sú požiadavky na mzdy a pracovné podmienky v súlade s aktuálnymi pravidlami. Zmluvný orgán si vyhrazuje právo odmietnuť dodávateľov, ktorí nespĺňajú kvalifikačné požiadavky alebo ktorí sú pokrytí vylučovacími predpismi v PPR § 24-2. Informácie podliehajú klientskej dôvernosti budú spracúvané v súlade s predpismi. Všetky nahradenia vozidiel obce sú kontrolované Finančnou sekciou v obci.