Fínsko – Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy pripravuje dynamický systém spoločného nakupu pre svojich vlastníkových zákazníkov, ktorý má za cieľ konkurzovať a nakupovať spoločne alebo na objednávateľské úrovni rôzne ICT služby (popísané podrobnejšie v sekcii "Informácie o nakupe alebo o jeho časti"). Ide o požiadavku na informácie, v ktorej sa žiada o komentáre k budúcemu Dynamickému systému nakupu základných informačných technológií a o vyjadrenie záujmu o možné neskoršie konanie trhových porad. Štruktúra požiadavky na informácie sleduje štruktúru budúceho oznámenia o účasti a ponuky. Otázky požiadavky na informácie sú uvedené v sekcii "Kritériá pre predmet nakupu", kde je možné zanechať aj voľné komentáre. Tento dynamický systém nakupu môžu použiť všetci vlastníci zákazníci Sansie (aktualizovaný zoznam https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). Do dynamického systému nakupu je možné sa prihlásiť ako ponúkajúci na celú dobu platnosti systému, odovzdaním prihlášky o účasti. Ponúkajúci môže odovzdať prihlášku o účasti do systému, aj keď nie všetky predtým uvedené služby nepatria do ponúkajúceho portfólia služieb. Prihlásenie do systému neznamená priamy vstup do nakupovania. Len ponúkajúci, ktorí boli prijatí do systému, majú právo podávať ponuky v fáze nakupu. Podmienky, popisy a ďalšie dokumenty sú k dispozícii pre ponúkajúceho, ktorí boli prijatí do dynamického systému v čase otvorenia konkrétneho konania. Do platných zmlúv, teda už vykonaných nakupov, nie je možné podať ponuku, kým sa konanie neotvorí znova. Služby, ktoré sú predmetom konania, ich minimálne požiadavky a podmienky, ako aj objednávatelia, sú vždy určené samostatne pre každý nákup v rámci vnútorného požiadavky na ponuku dynamického systému. Konania môžu byť buď pre jeden objednávateľa, alebo spoločné pre viacero objednávateľov. Štruktúra zmlúv bude založená na Sansie modeloch zmlúv a na podmienkach zmlúv JIT2025. Doba trvania dynamického systému nakupu bude určená neskôr, ale jej platnosť môže byť napríklad 5-10 rokov. Požiadavka na informácie nie je oznámenie o nakupe ani požiadavka na ponuku, ale požiadavka na informácie pre možných ponúkajúcich. Cieľom požiadavky na informácie je mapovanie trhu a získanie informácií a komentárov dodávateľov, aby sa možný budúci výber ponúk mohol uskutočniť vhodným spôsobom. V požiadavke na informácie sa nevyžadujú ani neposielajú ponuky. Na komentáre a ďalšie otázky podané nakupujúcemu subjektu sa neodpovedá. Požiadavka na informácie neviaže nakupujúci subjekt na vykonanie reálneho nakupu alebo na uskutočnenie nakupu tak, ako je popísané v požiadavke na informácie. Nakupujúci subjekt nie je povinný brať ohľad na odpovede na požiadavku na informácie pri pripravovaní požiadavky na ponuku. Odpovedajúci na požiadavku na informácie nebudú odmenení za odpoveď na požiadavku na informácie alebo za účasti na trhovom porade. Odpoveď na požiadavku na informácie neviaže dodávateľa na účasti na výbere ponúk, ani nie je podmienkou pre neskoršie účasti na reálnom výbere ponúk. Odpoveď na požiadavku na informácie alebo jej neodpoveď neovplyvní postavenie ponúkajúceho v reálnom výbere ponúk.