Fínsko – Dozorné a zabezpečovacie systémy a zariadenia – Kotiin annettavat turvalaitteet, hälytysten vastaanottopalvelu ja hälytysten vastaanottojärjestelmä

Lapin hyvinvointialue vyžaduje ponuky na celok, do ktoreho patria: 1. domáce bezpečnostné zariadenia pre klientov Lapin hyvinvointialue 2. službu prijímania poplávok 3. systém prijímania poplávok na vykonanie vyššie uvedenej služby ako vlastnú činnosť regiónu. V zakúpku sa pod pojmom bezpečnostné zariadenia rozumajú rôzne domáce bezpečnostné zariadenia, ktorými sa dá zlepšiť bezpečnosť klienta, ktorý býva doma. Zakupované zariadenia sú bezpečnostné telefóny a ich doplnky, lokalizačné bezpečnostné náramky a riešenie pre spoločenské byvanie. Pod pojmom služba prijímania poplávok sa rozumá služba, v ktorej sa prijímajú poplávky z bezpečnostných zariadení, robí predbežná hodnotenie potreby pomoci a odosiela sa žiadosť ďalej bezpečnostným záchranárom. Služba musí fungovať 24 hodín denne, 365 dní v roku. Pod pojmom systém prijímania poplávok sa rozumá systém, ktorým môže zakazník prijímať poplávky z rôznych bezpečnostných zariadení a ďalej ich odosielať priradeným bezpečnostným záchranárom. V Lapin hyvinvointialue sa plánuje prevziať službu prijímania poplávok ako vlastnú činnosť podľa predbežného harmonogramu na jar 2028. Región bude zakupovať službu prijímania poplávok až do toho času, kým nebude systém prijímania poplávok uvedený do prevádzky, po čom sa zakúpenie služby ukončí. Predmet zakúpenia je bližšie popísaný v ponukovej žiadosť a jej prílohách, zvlášť v prílohe 1 "Popis predmetu zakúpenia". V súťaži sa vyberie jeden dodávateľ ako dodávateľ rámcového zmluvného dodávateľa. Cez rámcovú zmluvu bude región zakupovať od vybraného dodávateľa bezpečnostné zariadenia a služby počas trvania zmluvy podľa potreby. Potreby regiónu sa môžu počas trvania zmluvy meniť a ponuková žiadosť sa neviaže na konkrétne množstvá. Trvanie rámcovej zmluvy je určené na dva roky, po ktorých sa zmluva automaticky predlžuje. Úlohou zakupovacieho oddelenia je uzavrieť zmluvu s vybraným dodávateľom, ako len skončí čas na ponuku, porovnajú sa ponuky, urobí sa rozhodnutie o zakúpení a skončí čas na podanie žiadosti o zmenu. Podľa odhadu zakupovacieho oddelenia bude tento čas v októbri 2026. Harmonogram realizácie výmeny zariadení a ďalších činností spojených s uvedením do prevádzky sa dohodne spoločne s vybraným dodávateľom s ohľadom na potreby oboch strán. Okrem toho sa od vybraného dodávateľa zakúpi systém prijímania poplávok ako celok, do ktorého patria dodanie systému a jeho nepretržité poskytovanie služieb. Zmluva o nepretržité poskytovanie služieb systému je v platnosti. Zakúpenie nebolo rozdelené na časti, pretože ide o jednotný celok tvorený zbožím a službami, ktorých všetky časti je potrebné zabezpečiť. Pre bezpečnosť klientov Lapin hyvinvointialue je dôležité, aby jeden dodávateľ zodpovedal za funkčnosť celého celku. Informačný list o zakúpení bol opätovne zverejnený, pretože dve predchádzajúce procedúry zakúpenia bolo nutné prerušiť z dôvodu potreby zmeniť dokumenty o zakúpení.