Poľsko – Upratovacie služby – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

Predmetom tohto postupu sú služby, ktoré spočívajú v celodennom odstraňovaní následkov dopravných nehod a udalostí, ktoré sa vyskytujú na území mesta Łódź. Objem objednávky zahrnuje napr. : biežnú údržbu cesty, ktorá spočíva na odstraňovaní následkov dopravných nehod a udalostí z hľadiska zlepšenia dopravnej bezpečnosti, znižovaním možnosti kolízií alebo posúvania vozidiel na miestach, kde je dočasne vynechaná z prevádzky.

39. INFORMAČNÁ KLÁUZULA ZO ZN. 13 A 14 RODO

39.1. Zgodne s článkom 13 odseky 1 a 2 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov z 27. apríla 2016 r. (nariadenie Európskeho parlamentu a Rady UE 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti s ich spracovaním a o slobodnom pohybe týchto údajov a o zrušení riadiaceho predpisu 95/46/ES) vám s úctou oznámiame, že:

39.1.1. Správcom osobných údajov je prezident mesta Łódź so sídlom v Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, e-mail: [email protected]

39.1.2. Správca určil inšpektora a jeho zástupcu ochrany osobných údajov, s ktorými sa môžete kontaktovať cez e-mail [email protected]. S inšpektorom ochrany údajov a jeho zástupcom sa môžete kontaktovať vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa spracovania osobných údajov Úradom mesta Łódź a využívania práv spojených so spracovaním údajov.

39.1.3. Podanie osobných údajov je nevyhnutným podmienkou pre účasti na postupe o udelenie verejnej objednávky. Spracovanie údajov je založené na článku 6 odseku 1 bod b, c a e a článku 10 všeobecného nariadenia.

39.1.4. Špecifické ciele spracovania údajov sú uvedené v nasledujúcich predpisoch: 1) zákon z 11. septembra 2019 r. – Zákon o verejných objednávkach; 2) zákon z 23. apríla 1964 r. – Občiansky zákonník; 3) zákon z 27. augusta 2009 r. o verejných financiách, 4) zákon z 29. septembra 1994 r. o účetníctve,

39.1.5. Vaše údaje budú spracovávané na účely: a) vykonania postupu o udelenie verejnej objednávky a výberu vykonávateľa; b) uzatvorenia zmluvy; c) finančného a účtovného vyriešenia, d) poskytovania a aktualizácie informácii o zmluvách v Centralnom registri zmlúv, ktoré boli uzavreté písomne, dokumentálne, elektronicky alebo inou špeciálnou formou v dôsledku vyriešeného postupu o verejnú objednávku.

39.1.6. Osobné údaje môžu byť poskytované iným subjektom, ktorým je ich dôvodne poskytnuté na základe platných právnych predpisov, t.j. na základe článku 18 a článku 74 Zákona o verejných objednávkach, odborníkovi s odbornou znalosťou v prípade jeho povolania, Ministru financií ako orgánu vedúcom a udržiavajúcemu teleinformatický systém CRU a každému záujemcom v dôsledku všeobecného, verejného a bezplatného prístupu k údajom uloženým v Centralnom registri zmlúv prostredníctvom internetovej stránky, a tiež príjemcom údajov v zmysle predpisov o ochrane osobných údajov, t.j. subjektom poskytujúcim poštové, kurierské, informačné, bankové, poistné služby, osobám a subjektom, ktorí sú záujemní o vedenie postupu, a tiež subjektom využívajúcim BIP, BZP, Bazu konkurencyjnosti. Ak je hodnota objednávky rovná alebo prevyšuje hranice Unie, údaje budú poskytnuté Úradu publikácie Európskej únie.

39.1.7. Okrem toho, ak Úrad mesta Łódź vystupuje v charaktere subjektu vykonávajúceho úlohy centrálneho objednávateľa, údaje vybraného vykonávateľa budú poskytnuté príslušnej mestskej organizačnej jednotke, v záujme ktorej sa koná postup s cieľom uzatvorenia a finančného vyriešenia zmluvy.

39.1.8. Osobné údaje nebudú poskytované tretím krajinám.

39.1.9. Osobné údaje budú spracovávané, vrátane ich ukladania, počas 4 rokov od 1. januára roku nasledujúceho po roku, v ktorom bola vec ukončená, a potom, v súlade s predpismi zákona z 14. júla 1983 r. o národnom archívnom fonde a archívoch, počas 5 rokov, v súlade s kategóriou B5, v prípade dokumentácie postupu a 10 rokov v súvislosti so uzavretou zmluvou, v súlade s archívnou kategóriou B10, a v prípade zmeny archívnej kategórie dokumentácie počas obdobia v súlade so zmenenou archívnou kategóriou dokumentácie. V prípade objednáv