Dánsko – Reklamné a marketingové služby – Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriets Materiel- a Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder 2-ročnú rámcovú zmluvu ohľadom médiových služieb. Zmluva obsahuje možnosť predĺženia o do 2 rokov. Zmluvu bude uzavrieť FMI, ale všetky jednotky pod Ministerstvom obrany, vrátane všetkých divízií Obrany v Dánsku, ktoré sú pod velením náčelníka obrany, a Beredskabsstyrelsen majú však právo využívať zmluvu na nákup na podmienkach a podmienkach zmluvy. Primárnymi užívateľmi sa očakáva, že budú Personelkommandoen a Hjemmeværnskommandoen. Táto rámcová zmluva o médiových službách má niektoré hranice s rámcovou zmluvou FMI o reklamných službách, čo znamená, že spolupráca medzi dodávateľmi oboch zmlúv je dôležitá pre to, aby marketingové aktivity kupujúceho dosiahli maximálny efekt. Ak sa vyskytne prekrývanie služieb, ktoré sa majú poskytovať v súlade s oboma rámcovými zmluvami, FMI bude nakupovať služby v súlade s rámcovou zmluvou o reklamných službách. Kupujúci však má právo nakupovať podobné služby od iných dodávateľov. - Zmluva sa týka médiových služieb, ktoré majú podporovať úlohu atraktivity v súvislosti s rekrutovaním pre Kupujúceho a ďalšie potreby Kupujúceho na mediálnu poradenstvo alebo mediálnu prevádzku. Zmluva bude teda používaná na strategické mediálne plánovanie, vývoj a realizáciu médiových plánov, ako aj na nákup médiového priestoru za príjemné ceny v rámci väčšiny médiových skupín - online aj offline. Medzi iné potreby Kupujúceho patrí poradenstvo v oblasti SEM a SEO. Zmluva zahŕňa tiež hodnotenie a meranie efektivity exponovanosti. Kupujúci je politicky riadená organizácia, ktorá sa zaoberá politicky potenciálne citlivými témami. To kladiaci nároky na dodávateľov a spolupracovníkov v otázke schopnosti manévrovať v priestore medzi politickým riadením a optimalizovaným riešením úlohy atraktivity. - Zmluva sa týka médiových služieb a zahŕňa napr. : Služby strategického charakteru, vrátane poradenstva a vývoja celkového, zjednocujúceho mediálneho plánu pre mediálne nákupy, vrátane cieľov a cieľových skupín, výberu platformy a kanálov a hodnotenia, ako aj určenie cieľov a podcieľov na krátkodobú a dlhodobú dobu s využitím štúdií cieľových skupín, analýz a pod. Taktické služby, vrátane mediálnej prevádzky, výskumu médií, zapojenia cieľových skupín a trhu a mediálneho plánovania. Operačné služby, vrátanie vyjednávania s mediálnymi ponukami o cenách, zľavách, umiestnení a pod., ako aj rezervácia a umiestnenie materiálov na médiových platformách. Operačné služby zahŕňajú tiež vykonávanie podpornej kontroly cien, zľav a pod. na trhu. Samotný mediálny nákup a distribucia mediálnych materiálov sú považované za služby na operačnom úrovni. Dodávateľ musí na všetkých troch úrovniach vykonávať projektové riadenie, vrátane neustáleho kontaktu a spolupráce s Kupujúcim v súvislosti s vývojom a realizáciou mediálnej stratégie. Rámcová zmluva obsahuje honorárny model, ktorý pozostáva z 3 elementov: Kampaňový percentuálny podiel, časovo určené honorárium a externé špecializované služby. Honorárny model zahŕňa cenné záruky na mediálne ceny. Prebieha sledovanie, pri ktorom sa skutočné ceny mediálnych nákupov porovnávajú s garantovanými cenami médií. Ak sa vyskytnú odchýlky od garantovaných médiových cien, dodávateľ je povinný zaplatiť pokutu. Pozri viac o honorárnom modele v Prílohe 8, ako aj v Prílohe 2.1.1 a Prílohe 2.1.2. - Pozri špecifikáciu požadavkov (Príloha 1) na rámcovú zmluvu pre ďalšie informácie.