Holandsko – Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Univerzita v Amsterdame (UvA) a Vysoká škola v Amsterdame (HvA) plánujú spoločne nakúpiť nové Dokumentačné Správcovské Systém (DMS) ako náhradu za súčasné DMS. Cieľom verejnej zakázky je zabezpečiť kontrakt na budúcnosťourobodatné, bezpečné a používateľské DMS riešenie, ktoré UvA a HvA podporí pri udržateľnom spravovaní, prístupnosti a archivovaní digitálnych dokumentov a dossier. Zadanie zahŕňa napr. dodávku DMS riešenia, implementáciu a konfiguráciu, migráciu existujúcich dokumentov, metadát a dossier, integrácie s existujúcim IT prostredím, výcviky a prevod poznatkov, správu, údržbu, podporu a ďalší vývoj. Ponúkané riešenie musí byť kompatibilné s existujúcim informačným zabezpečením UvA a HvA a napr. poskytovať podporu pre správu dokumentov a dossier, metadáta, workflowy, autorizáciu, doby ukladania, archivovanie, zničenie, vyhľadávanie, audit trail a integrácie s existujúcim prostredím Microsoft 365. Pri hodnotení sa okrem kvality ponúkaného riešenia a služieb pozrieme napr. na implementačnú a migračnú prístup, budúcnosťourobodatosť, zabezpečenie a splnenie a užívateľské skúsenosti, adoptiu a samostatnosť. Cena je tiež súčasťou hodnotenia. V rámci procedúry udelenia sa organizujú povinné demonštrácie, v ktorých sa zúčastnili ponúkajúci demonštrujú svoje riešenie pomocou rôznych praktických situácií. Zadanie bude udelené ponúkajúci s najvýhodnejšou ponukou na základe najlepšieho pomery ceny a kvality (BPKV).