Nemecko – Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschweigská dopravní spoločnosť (BSVG) a Braunschweiger Beteiligungen GmbH (BSBG) spoločne vyhlasujú zakúpenie, zavedenie/implementáciu a následný prevádzkovanie a podporu moderného ERP a HCM systému. Pozadí je nutná výmena súčasnej systémovej krajiny, ktorá je v súčasnosti založená na SAP R/3 resp. ERP (ECC 6.0) a preto dosiahne svoj koniec života do konca roku 2027 a tiež nie je funkčne ani technologicky schopná splniť požiadavky na moderné, integrované a budúcnosť-kompatibilné podnikové procesy. Zadávatelia sa snažia zaviesť úplné, bezmedzné a revíznia-schopné ERP-systém vrátane elektronického rečného toku a pripojeného dokumentačného správneho systému (DMS) s revíznia-schopným archívovaním a HCM-systém, ktorý podporuje obchodné, plánovacie, projektové a personálne procesy oboch spoločností. Zadávatelia pri tom nasledujú Greenfield prístup. Historicky vzniknuté štruktúry a "odpadné dáta" z starých systémov nebudú prevzaté. Len potrebné základné a pohybové dáta budú migrované. Softvér, ktorý sa má nakúpiť, má byť budúcnosť-kompatibilný a dlhodobo využiteľný. Ponúkané riešenia môžu byť poskytnuté buď ako Public Cloud alebo ako Private Cloud. Vzhľadom na cennovú politiku by prevádzkovanie softvéru s potrebnými vydaniami malo poskytovať plánovú istotu a byť skalovateľné. Špeciálne sa kladie dôraz na užívateľskú priateľskosť, najmä by mal byť s softvérom ľahko manipulovať, a to aj bez veľkých IT znalostí. Keďže zadávatelia svoju vnútornú IT-infrastruktúru úplne outsourcovali externému IT-dodávateľovi, musí dodávateľ prevziať celú zodpovednosť za bežný prevádzkovanie, podporu a nepretržité podpory aplikácie. Zadanie nového systému sa vykoná v dvoch lotoch (ERP vrátane rečného toku/DMS vs. HCM). Cieľom tejto štruktúry je umožniť integrované aj špecializované ponuky a zohľadniť rôzne trhové podmienky v oblasti ERP a HCM systémov. Štruktúra lotov tak tvorí základnú základnú technickú cieľovú architektúru a neskoršiu integráciu systémov. Prevádzková dostupnosť celkového cloudového riešenia bude 01.01.2028.