Dánsko – Služby súvisiace so zahraničnou hospodárskou pomocou – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Ministerstvo zahraničných vecí Dánska (MZV), zastupované Královskou dánskou ambasádou (KDA) v Accre, Ghana (dále označované ako „Klient“), zamýšľa angažovať poradcu, ktorý bude pôsobiť ako manažér grantov pre „Výzvu na návrhy pre mládež a ženy, mier a bezpečnosť“ (MŽB) (dále označované ako „výzva MŽB“) v rámci piliera 1 v období 2026-2028 pod celkovým vedením Klienta a v plnom súlade s Prirúčkami MZV na správu pomoci a Finančnými prirúčkami ministerstva. Projekt MŽB bude zahrnovať správu grantových prostriedkov vo výške DKK 67 miliónov (celková alokácia DKK 74 miliónov tiež zahŕňa poplatok za správu pre poradcu) pre projekty s časovým harmonogramom 12-24 mesiacov, ktoré sa budú realizovať v Benine, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghaně, Togo, Mali, Nigere a Nigérii v nasledujúcich modifikáciách: 1. Granty na úrovni základov (približne DKK 500 000 – 1 milión) očakávajú sa až 40 grantov 2. Granty INGO (približne DKK 1 – 3 milióny) očakávajú sa až 10 grantov 3. Regionálne iniciatívy (približne DKK 3 – 5 miliónov) až 3 granty 4. Exekutívny program vedenia v oblasti MŽB (približne DKK 3 milióny) – 1 grantový príjemca. Cieľom zabezpečenia externého poradcu na pozícii manažéra FOND (Jednotka na správu grantov) je 1) Administrativne spravovať proces výzvy na návrhy; 2) Facilitovať identifikáciu grantových partnerov Výborom riadiacich; 3) Zmluvne a administratívne spravovať alokáciu grantov a spravovať výkony identifikovaných partnerov; 4) Zabezpečiť kvalitnú kontrolu vrátane MEAL činností partnerov, ktorí získali grant, v súlade s PSP WA ToC a rámcom výsledkov; 5) Podporovať spoločné komunikačné výsledky a propagandistické správy partnerov, ktorí získali grant, v súlade s komunikačným plánom PSP WA; 6) Organizovať ročné konvencie partnerov (s účasťou partnerov, ktorí získali grant, KDA a ďalších relevantných zainteresovaných strán) v rokoch 2027 a 2028. Cieľom dohody je podporiť Klienta v realizácii „Výzvy na návrhy pre mládež a ženy, mier a bezpečnosť“ – komponent programu Mier a Stabilizácia pre Západnú Afriku, aby sa podieľal na stabilizácii a budovaní mieru v cieľových hraničných a geografických oblastiach, posilnením kapacít mládeže a žien prostredníctvom podpory projektov občianskej spoločnosti s orientáciou na MŽB a WPS. Úloha poradcu: • Poradca zabezpečí nezávislú správu grantov; a proaktívny výstup a šírenie informácií pre budúce príjemcov grantov, vrátane nových a podreprezentovaných aktérov. • Od poradcu sa očakáva, že bude znižovať fiduciárne riziká, podporovať rovnovážné partnerstvá a zabezpečovať hodnotu za peniaze prostredníctvom konsolidovaných finančných, monitorovacích a grantových podporných funkcií. • Poradca priviedie odborné znalosti v oblasti a transparentné systémy udelenia grantov. • Poradca bude facilitovať a posilňovať kapacity a učenie cez portfólio prostredníctvom ročných konvencií partnerov. • Poradca facilituje dohľad Klienta nad realizáciou udelených grantov a monitorovaním a hlásením výsledkov a výsledkov. • Poradca zabezpečuje a facilituje externú komunikáciu dosiahnutých výsledkov projektu, vrátane formulácie a implementácie komunikačného plánu a výroby a šírenia audiovizuálnych produktov. • Poradca facilituje operácie a procesy rozhodovania SC (organizovaním a zabezpečením potrebnej logistiky pre stretnutia a dodávkou včasných a prispôsobených informácií na podporu procesov rozhodovania). Pri vykonávaní nasledujúcich úloh bude poradca realizovať výsledky a asociované podrobné úlohy uvedené v sekcii 5: • Správa celých cyklov grantov na základe projektových dokumentov, vrátane procesov prihlášok/výzvy, s dôrazom na efektívnu správu, účinnosť a zodpovednosť za prostriedky a výsledky. • Poskytovanie všetkej správy prostriedkov vrátane celkového finančného manažmentu a verifikácie a schvaľovanie projektových plánov práce, rozpočtov a správ, ako aj výplat do aktérov, ktorými, v závislosti od prípadu, je jediný príjemca grantu, alebo v prípade partnerstiev, určený administratívny partner. • Monitorovanie dosiahnutých výsledkov, ako je definované v Rámci výsledkov v projektových dokumentoch, vrátane monitoringu projektov na mieste a včasné konsolidované hlásenie výsledkov na základe hlásenia jednotlivých príjemcov grantov. • Poskytovanie výstupu a komunikácie pre relevantné aktéry, zvýraznenie pozitívnych naučených lekcií a zabezpečenie zdieľania relevantných znalostí a informácií, ktoré generujú záujem a účinnú účasť. • Poskytovanie relevantnej podpory a vedenia v oblasti