Dánsko – Kanalizačné služby, služby na odstraňovanie odpadu, čistenie a environmentálne služby – Udbud med forhandling vedr. skadeservice til Arbejdernes Andels Boligforening, Aarhus

Ordergiver chce zriadiť rámcovú zmluvu, ktorá zahŕňa služby na odstraňovanie škôd, ktoré sú spojené s majetkom Ordergivera, vrátane bytov, spoločných priestorov, technických inštalácií a príslušných vonkajších priestorov, ak je to relevantné. Služby zahŕňajú obsluhu akútnych udalostí, kde je potrebná okamžitá zásah, aj plánované udalosti, kde je škoda stabilizovaná a zásah sa dá plánovať a vykonať systematicky. Ordergiver chce uzavrieť rámcovú zmluvu s troma (3) dodávateľmi, ktorí budú každý získať hodnotenie na základe kritéria "Najlepšie pomery medzi cenou a kvalitou." Toto hodnotenie určí, ktorý dodávateľ bude primárne využívaný, s prioritou podľa najvyššieho skóre. Ak najvyššie hodnotený dodávateľ nemôže vykonať konkrétnu úlohu v súlade s podmienkami zmluvy, bude úloha preložená na druhého najlepšieho dodávateľa a následne na tretieho. Rámcová zmluva má trvanie štyri roky s možnosťou ukončenia po dvoch rokoch. V priebehu obdobia zmluvy bude priradenie zabezpečené priamo. Celkový rozsah rámcových zmlúv je odhadovaný na približne 32 mil. DKK v období rámcovej zmluvy. Počet žiadostí ročne je odhadovaný na približne 400 žiadostí, ktoré sú založené na priemere posledných 3 rokov žiadostí. Vyššie uvedený očakávaný obrat a počet žiadostí sú vyjadrením Ordergivera o jeho odhade budúceho potreby na základe historického a očakávaného spotreby, a Ordergiver preto negarantuje budúci obrat na rámcovej zmluve. Maximálna hodnota rámcovej zmluvy je odhadovaná na +30%. Maximálna hodnota bola odhadnutá Ordergiverom na základe menej pravdepodobného, ale stále možného scenára, kde sa potreba vyvíja inak, než sa očakávalo v čase vyhlasovania. Ordergiver očakáva, že obrat na rámcovej zmluve neprekročí uvedenú maximálnu hodnotu. Ordergiver získa právo (ale nie povinnosť) využívať uzavretú rámcovú zmluvu. Vyhlásenie nie je rozdelené na podzmluvy. Rámcová zmluva je ponúkaná ako jedna celistvá zmluva pre celú popísanú službu. Dôvodom je, že úloha predstavuje celistvú a jednotnú službu, ktorá je najlepšie zabezpečená v jednej zmluve. Rozdelenie rámcovej zmluvy by podľa odhadu vedlo k strate výhod veľkého objemu, zvýšeniu správy kontraktov a vyšším nákladom pre Ordergivera. Zároveň sa odhaduje, že trh môže poskytnúť celú službu pod jednou zmluvou a že jej rozdelenie nezvyšuje konkurenciu ani kvalitu. Táto neexistujúca rozdelenie je v súlade s § 49, odst. 2, zákona o verejnom obchode, keďže Ordergiver takto zdôvodnil, prečo rámcová zmluva nie je rozdelená.