Belgicko – Fotokopírovanie – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Zabezpečenie nových digitálnych kopírovacích zariadení, modulov softvéru typu „Management Print Service“ a spojených služieb pre zriadenie centrálneho riešenia tlače na základe prenájmu pre Centre Hospitalier EpiCURA. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 lokality v Ath, Baudour, Hornu a 7 polykliník. 3000 zamestnancov a nezávislých - Zabezpečenie rôznych typov digitálnych kopírovacích zariadení na základe prenájmu bez opcie na kúpu po skončení zmluvy na dobu piatich rokov s prislúchajúcimi službami (dodanie, spustenie do prevádzky a prevzatie na konci zmluvy); bude možné pre inštitúciu predĺžiť zmluvu o dva roky pre zariadenia, ktoré nedosiahli svoj „lifetime“, limit využitia. V tomto prípade bude fakturovaný iba náklad na kliky vrátane spotrebičov a SAV/údržba, náklad na zariadenia bude amortizovaný po 5 rokoch. - Dodanie a zriadenie softvérového riešenia typu „Management Print Service“; - Automatické dodanie (pre pripojené zariadenia), v reálnom čase, spotrebičov, teleúdržba s prevenciou a údržbou, ako aj služby, výjazdy a diely na údržbu celej sústavy počas celej doby zmluvy, zber všetkých spotrebičov a príslušenstva, ktoré sa počas času opotrebovali a/alebo boli nahradené. - Tri typy výcviku vo francúzštine, ktoré sa budú poskytovať v inštitúcii: • Výcvik na úrovni IT administrátora: pre 5 členov IT personálu zodpovedných za nastavenie rôznych správcovských modulov. • Výcvik na úrovni správcovského administrátora: pre 3 členov personálu zodpovedných za správu správy systému, výcvik v správe nástroja MPS a zariadení. • Výcvik na úrovni používateľa: pre členov personálu, ktorí používajú zariadenia umiestnené v ich službe. Každý výcvik bude okamžite po spustení MFP. Objednávky budú realizované bez toho, aby inštitúcia, ktorá udelila zmluvu, musela zdôvodniť svoje výbery, rozhodnutia alebo počet produktov a frekvencia každého z jej požadavkov. Trvanie zmluvy je piatich rokov a prenájom na dobu piatich rokov plus dva roky, ktoré je možné obnoviť, takže podmienky údržby a SAV musí byť zabezpečené na dobu minimálne sedem rokov. ESSENTIÁLNE POŽIADAVKY: (ak ich nebudú dodržať ponúkajúci, ponuka bude považovaná za neplatnú): • Zariadenia ponúknuté v ponuke budú nové a najnovšej technológie. Budú zodpovedať najstriktnejším požiadavkám v oblasti ochrany životného prostredia a pracujúcich. • Materiál, ktorý ponúka adjudikátor, musí spĺňať belgické a európske normy homologované alebo zaregistrované a predpisy v oblasti ochrany práce, bezpečnosti a ochrany pred škodlivými organizmami. • Každé zariadenie bude kompatibilné a nakonfigurované na prevádzku v sieti s ponúknutým riešením „Management Print Service“: Ponúkajúci musí potvrdiť minimálne vyžadované funkcie rôznych modulov, ktoré tvoria softvér na správu/riadenie zariadení, vyplnením prílohy 3 súboru Excel. Ak jedna alebo viac z týchto funkcií nie je k dispozícii, ponuka bude zamietnutá. Miesto poskytovania služby: Všetky lokality Centre Hospitalier EpiCURA uvedené v tomto zadaní.