Švajčiarsko – Archivačné služby – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Všetky zürichské notárske úrady sú súčasne súdne úrady pre konkurz a úrady pre evidenciu nehnuteľností. Zürichské súdy pre konkurz sú povinní uchovávať ne len svoje vlastné dokumenty z konkurzného konania, ale aj obchodné dokumenty príslušnej konkurznej firmy. Právna povinnosť uchovávania trvá základne 10 rokov (pre jednotlivé dokumenty 30 rokov). Najmä pre desaťročnú uchovávanie obchodných dokumentov spravujú notárske úrady dnes deväť takzvaných centrálnych archívov. Deväť centrálnych archívov sa nachádza na siedmich miestach a je každý priradený jednomu súdu pre konkurz/notárskemu úradu na mieste. Správa archívu (inventár skladu, príchody a odchody) prebieha prostredníctvom zamestnanca notárskeho úradu z miestneho notárskeho úradu. IT aplikácia poskytuje celkový prehľad o využití jednotlivých archívov. Rastúci počet konkurzov v kantóne Zürich spôsobuje, že aj množstvo konkurzných a obchodných dokumentov rastie a existujúce centrálne archívy notárskych úradov dosahujú, alebo už dosiahli, hranicu svojej kapacity. Preto a z potreby nepreťažovať súdy pre konkurz v kantóne ďalšími skladovacími službami, rozhodla riadiace vedenie Notariatsinspektorátu o outsourcingu uskladnenia konkurzných dokumentov ako o budúcnosti orientovanom, skalovateľnom riešení.