Dánsko – Reklamné a marketingové služby – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordinátor chce uzavrieť neexkluzívnu rámcovú zmluvu s jedným dodávateľom o dodávke služieb mediálneho byra. Rámcová zmluva sa uzavrie s Danske Spil A/S a môže ju využívať spoločnosti, ktoré sú do koncernu spájané s Danske Spil A/S. Rámcová zmluva zahŕňa dodávku služieb mediálneho byra, ktoré celkovo majú zabezpečiť, že klient využíva média efektívne a podnikanie podporujúce s dôrazom na ROI a splnenie KPI. Nižšie sú uvedené hlavné služby, ktoré rámcová zmluva zahŕňa:

1. Poradenské služby (stratégické a taktické poradenstvo o použití médií)

- Mediálna stratégia (roadmap)

- Ročný plán (alokácia a riadenie rozpočtu)

- Plány kampaní

- Prúživé poradenstvo (napr. zákonodarná úprava, trh, krízové riadenie)

- Tiesne spolupracovanie s klientom a inými byrami

2. Výkon reklamných kampaní – offline média (plánovanie, nákup a realizácia kampaní)

- Ročné vyjednávanie zmlúv s médiami

- Vytváranie mediálnych plánov

- Nákup a optimalizácia mediálneho priestoru

- Prúživé sledovanie a hodnotenie

- Výkon špeciálnych a časovo kritických aktivít (napr. pulzové kampane)

3. Výkon reklamných kampaní – online média (datovo riadený, výkon orientovaný na výkonnosť)

- Mediálne plánovanie (digitálne)

- Nastavenie, aktivácia a optimalizácia (napr. Google, Meta, DSP)

- Prúživé sledovanie výkonnosti

- Výkon špeciálnych a časovo kritických aktivít (napr. pulzové kampane)

4. Správa (dokumentácia, analýza a sledovanie výkonnosti)

- Prúživé správy (týždenné, mesačné, štvrťročné)

- Dodávky dát pre modelovanie predaja

- Sledovanie mediálnych cien a dodávok

- Prehľad o výkonnosti kampaní a investíciách

Do rámcovej zmluvy bude tiež zahrnutá dodávka dedikovaných kľúčových zdrojov pre poradenstvo a realizáciu mediálneho plánovania a mediálnych stratégii, vyjednávanie ročných zmlúv, mediálnych kanálov, optimalizáciu a nastavenie mediálnych reklam.

Udbytok sa realizuje ako udbytok s vyjednávaním, a ordinátor očakáva vykonanie 1-3 kol vyjednávania na základe predkvalifikovaných ponúk od predkvalifikovaných uchádzačov. Výberové prílohy s informáciami o koncerne Danske Spil a informácie o novej stratégii spoločnosti budú k dispozícii len pre predkvalifikovaných uchádzačov. Ordinátor používa mediálnu platformu GMP365 na štruktúrovanie a odovzdávanie cien v dôsledku vysokej komplexity tvorby cien a potreby jednotnosti a transparentnosti v ponukách. Platforma je pre všetkých ponúkateľov nastavená rovnako, ktorí budú predkvalifikovaní uchádzači mať k dispozícii pre výpočet mediálnych cien. Nebudú sa vykonávať žiadne zmeny v nastavení počas procesu udbytku bez predchádzajúceho a explicitného informovania všetkých ponúkateľov. Predkvalifikovaní ponúkatelia budú okamžite po pozvaní na odovzdanie predbežných ponúk dostať informácie o prihlásení na GMP365. Po vykonaní vyjednávania so všetkými ponúkateľmi, ktorí odovzdali predbežnú ponuku, budú ponúkatelia pozvaní na odovzdanie ďalších predbežných alebo finálnych ponúk. Finálna ponuka bude tvoriť základ pre hodnotenie ponúk ordinátora a priradenie rámcovej zmluvy. Ordinátor poskytuje účasťové odmeny v výške 70 000 DKK bez DPH ponúkateľom, ktorí sa zúčastnia na celom procese udbytku a odovzdajú finálnu podmienkovú ponuku. Víťazný ponúkateľ nedostane účasťové odmeny. Nebudú sa rozdeliť na podzmluvy v dôsledku blízkeho vzťahu medzi ponúkanými službami, pričom je napr. vhodné, aby radenie o reklamách a ich skutočná realizácia prebiehali u toho istého dodávateľa. Okrem toho hovoria ekonomické dôvody za jednu celkovú zmluvu a dodávateľa. Viac o tom je uvedené v prílohe B podmienok udbytku. Udbytok sa realizuje v dánčine.