Írsko – Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

Cieľom tohto zakázky je zabezpečiť moderný, cloud-hostovaný, konfigurovateľný systém pre správu grantov, ktorý by podporoval celý životný cyklus grantov pre žiadateľov, hodnotiteľov, členov panelov a zamestnancov Rady pre umenie. Riešenie bude poskytovať bezpečný a prístupný digitálny platform pre správu žiadostí, hodnotiace procesy, správu udelenia, monitorovanie po udelení, správu a integrovanie s existujúcim finančným systémom Rady pre umenie. Strategické preferencie organizácie sú na riešenie, ktoré vyžaduje minimálne vlastné vývojové práce a môže byť konfigurované pomocou štandardnej funkčnosti platformy. Program nahradenia bude realizovaný postupným implementačným prístupom, ktorý sa zameriava na úspešné dokončenie Dôkazu koncepcie (PoC) použitím živého programu financovania Rady pre umenie. Tento prístup je určený na overenie schopností dodávateľa, výkonnosti systému, užívateľského skúsenosti a pripravenosti organizácie pred pokračovaním do plného nasadenia do prevádzky. Rada pre umenie hľadá dlhodobého technologického partnera, ktorý je schopný dodávať overené riešenie, pričom podporuje štrukturovaný, nízkorizikový prechod z aktuálneho prostredia. Nový systém musí podporovať dvojjazyčnú poskytovanie služieb (írsky a anglicky), moderné digitálne užívateľské skúsenosti, robustné bezpečnostné kontroly, automatizované procesy, správu správy a interoperabilitu s aktuálnymi a budúcimi finančnými platformami. Riešenie by malo tiež korespondovať s najlepšími praktikami verejného sektora, vrátane princípov cloud-first, požiadavky na prístupnosť, povinnosti ochrany údajov, štandardy kybernetickej bezpečnosti a vznikajúce požiadavky NIS2.