Nemecko – Nábytok – VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen, Möblierung (Büro- und Konferenzmöbel) und technische Ausstattung (Büro- und Konferenztechnik)

Die VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen beabsichtigt die vollständige Möblierung (Büro- und Konferenzmöbel, Lieferung und Montage) sowie die technische Ausstattung (Büro- und Konferenztechnik, Lieferung und Montage/Installation) eines neu errichteten Büro- und Laborgebäudes "VIAS" (Vernetztes Innovationszentrum für Simulation und smarte Systeme) in der Wilhelm-Schickard-Straße 8 in 78052 Villingen-Schwenningen. Die beabsichtigte Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt. Bewerbungen sind nur auf beide Lose gemeinsam möglich. Zu beiden Losen liegen jeweils einzelne Leistungsverzeichnisse vor, aus denen die Art und der Umfang der von der Auftraggeberin beabsichtigten Beschaffungen zu entnehmen ist und auf die in dieser Bekanntmachung vollinhaltlich Bezug genommen wird. Das Leistungsverzeichnis "Büro- und Konferenzmöbel" (Los 1) steht als Anlage 1, das Leistungsverzeichnis "Büro- und Konferenztechnik" (Los 2) steht als Anlage 2 zur Verfügung. Im Teilnahmewettbewerb sind noch keine Angebotspreise zu nennen. Für diese Beschaffungen stehen Fördermittel zur Verfügung.

1.) Das Vergabeverfahren wird zweistufig als Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren durchgeführt (§ 17 VgV). Von allen Bewerbern im Teilnahmewettbewerb, die die Mindestanforderungen gemäß den Eignungskriterien erfüllen, und deren Teilnahmeantrag nicht aus formalen Gründen vom Verfahren ausgeschlossen wird, werden die fünf bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe (Abgabe eines verbindlichen Erstangebotes) aufgefordert: Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und die nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl danach, welche Bewerber jeweils die gemessen an den beschriebenen Aufträgen am besten passenden, zielgenauen Referenzen für die Möblierung (Büro- und Konferenzmöbel) und für die technische Ausstattung (Büro- und Konferenztechnik) eines Büro- und Laborgebäudes oder eines von der Gebäudegröße und Funktionalität vergleichbaren Gebäudes (z.B. einer Forschungseinrichtung, eines Krankenhauses, eines Verwaltungsgebäudes oder einer Bildungseinrichtung) nachweisen können und die Mindestanforderungen erfüllen. Dabei wird, Neben der Referenz als solcher, auch die über die vorgegebene Mindestanzahl (3) hinausgehende Anzahl der eingereichten Referenzen (max. 10) bewertet. Die Bewertung erfolgt nach Losen getrennt. Das Wertungsergebnis insgesamt wird durch Zusammenrechnung der Wertungsergebnisse aus beiden Losen ermittelt. Einzelheiten ergeben sich aus dem beigefügten Referenzformblatt (Formblatt 6). Liegen zwei oder mehr Bewerber auf Platz fünf, entscheidet das Los.

2.) Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, soll der Bewerber diese im Teilnahmewettbewerb verwenden. Die Formblätter sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person(en) zu versehen (Textform i.S.v. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist Formblatt 3, Verpflichtungserklärung Drittunternehmen. Diesen Nachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen.

3.) Das Verfahren wird ausschließlich als elektronische Vergabe durchgeführt. Die Bewerbungen und Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.

4.) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich oder telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Mündliche oder telefonische Auskünfte oder Antworten wären, sollten sie erteilt würden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 8 Tage vor dem Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge gestellt werden, nicht zu beantworten.

5.) Fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, vom Bewerber die Nachreichung einer beglaubigten Übersetzung zu fordern.