Grécko – Finančný lízing – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Predmetom zmluvy je pokrytie operačných potreb budovy A & B ústrednej služby Ministerstva Digitálnej Správy, čo sa týka procesov tlače, kopírovania a skenovania dokumentov. Konkrétne zmluva sa týka finančného prenájmu (leasing), dvadsiatich jedného (21) centrálnych tlačiarňach (9 tlačiarňach A3 čierno-bielych a 12 tlačiarňach A3 farebných) (fotokopírovania - skenovania - tlače), vrátane príslušných Cloud služieb správy zariadení a údržby/odstraňovania porúch, ako aj príslušné dodávky spotrebných materiálov (tužky, odpadkové nádoby atď.) na dobu tridsaťšesť (36) mesiacov s právom odkúpiť zariadenie po skončení zmluvy. * Termínom centrálna tlačiarňa alebo zariadenie sa myslí multifunkčné zariadenie, ktoré vykonáva funkcie fotokopírky, tlačiarne a skenera dokumentov. Zmluvodajca si vyhľadáva právo odkúpiť zariadenie po skončení zmluvy. Cenu a podmienky odkúpenia je potrebné uverejniť na príslušnej ekonomickej ponuke a sú záväzné pre Zmluvodajcu. Tieto zariadenia musia pokryť všetky operačné potreby v tlačiach, kopiách a digitalizácii a musia splniť technické špecifikácie, ako sú uvedené a podrobne definované v tabuľkách zhodnosti. Zmluva o prenájme zabezpečí nepretržitú a bezproblémovú prevádzku zariadení a bude zahŕňať: - Odbornú údržbu a servis. - Zámeny a spotrebné materiály (okrem papiera a spájok). - Záväzok nahradiť zariadenie ekvivalentným z rovnakého výrobcu ako zariadenia prenájmu, v prípade poškodenia alebo problémovej prevádzky, ktorá sa nedá vyriešiť do 24 hodín na pracovisku, na dobu trvania opravy, alebo v prípade, že nie je možné jej vyriešiť alebo jej prevádzka je považovaná za neefektívnu Zmluvodajcom, bez dodatočného zaťaženia. Celkový objem kopií: Zmluva bude presne určovať počet kopií, ktoré budú pokryté, a bude zahŕňať: - 2.700.000 čierno-bielych kopií za celú trietiu - 300.000 farebných kopií za celú trietiu. Ministerstvo nie je povinné každý rok vyčerpávať maximálny počet strán, ktorý bol predpokladaný. Ročný počet tlačí je indikatívny. Ak sa počet strán nevyčerpá v jednom roku, zvyšok sa prenesie do nasledujúceho roka. Podobne, bude možné v jednom roku vytlačiť viac strán, ako bolo predpokladané, využívaním strán nasledujúceho roka a pod., pod podmienkou, že zariadenia budú fungovať v rámci limitov, ktoré stanovujú oficiálni výrobcovia, a nebudú prekračovať limity, ktoré zodpovedajú trvaniu prenájmu. Na týchto zariadeniach bude inštalované vhodné softvére pre zber štatistík, riešenie porúch, zmenu tónov atď. Tento centrálny systém tlače a kopírovania poskytne nasledujúce výhody: 1. Bezpečnosť tlače (šifrovanie, osobitná tlač s použitím kódu alebo PIN v čase tlače) 2. Zber štatistických údajov 3. Jednotný typ zariadenia 4. Minimalizácia zamestnania IT personálu 5. Vymenenie zariadenia v prípade neopraviteľnej poruchy 6. Zníženie nevyužívaných tlačí, čo znižuje spotrebu papiera. (Štúdie ukazujú na zníženie aspoň 30% v prvých mesiacoch aplikácie, ktoré postupne klesá, ak nie je kontrolované).