Dánsko – Upratovacie služby – Udbud af Soft Facility Management

Toto udbud sazba sa týka udbud Soft Facility Management (dálej FM) pre Danmarks Fængsler (predtým Kriminalforsorgen) (dálej Zákazník) pre Styrelsen for Danmarks Fængsler. Udbud sa prebehne ako udbud s vyjednáváním podľa udbudslovens II. odseku, čo znamená, že akýkoľvek hospodársky subjekt môže žiadať o prékvalifikáciu, ale iba prékvalifikovaní žiadatelia môžu podať ponuku. Udbud zahrnuje nasledujúce štyri oblasti služieb: 1. Čistota 2. Interná služba 3. Správa odpadu 4. Servis vozového parku Každá oblast služieb obsahuje rad služieb a podslužieb. Čistota zahrnuje napr. úklid a čistenie okien a je ďaleko najväčšou oblastou služieb v zmluve. Odkazuje sa na udbudový materiál pre podrobnejšie informácie, vrátane aj popis ostatných oblastí služieb a bližšie informácie o rozsahu a požiadavkách na služby. Danmarks Fængsler patrí pod Ministerstvo spravodlivosti a pozostáva zo Styrelsen for Danmarks Fængsler a dvoch väzenských okrskov. Danmarks Fængsler spravuje krajské väznice a väzenské domy, dozoruje nad odsúdenými, pracuje na prevencii kriminality a na vytváraní bezpečnosti v spoločnosti spolu s inými orgánmi v súdnom systéme. Danmarks Fængsler tak má zodpovednosť napr. za uzavreté väznice, otvorené väznice, väzničné aresty, väzničné oddelenia, kontrolné kancelárie, oddelenia pre mladých kriminalistov, transportné jednotky, oddelenia pre odchod, zahraničnú inštitúciu, organizačné školy a väzničné inštitúcie v Grónsku. Organizácia je prítomná v Dánsku, Grónsku a na Faerských ostrovoch. Toto udbud sa týka lokácií Zákazníka v Dánsku a takmer 100 lokácií v Dánsku v rôznych veľkostiach, rozložených na približne 100 000 čistených m2, geograficky umiestnených po celom krajine. Lokácie na Faerských ostrovoch a v Grónsku nie sú preto súčasťou udbudu. Nie všetky služby a podslužby sa vykonávajú na všetkých lokáciách; to záleží napr. od typu, veľkosti lokácie a od toho, či daná lokácia podporuje zamestnanosť klientov. Očakáva sa, že sa zmluva začne prevádzať 1. septembra 2027 a odhaduje sa, že udbud má odhadovanú hodnotu medzi 325 a 400 miliónmi DKK v rámci štyroch oblastí služieb. Odhadovaná hodnota predstavuje odhad odhadovanej sumy zmluvy za celú dobu jej platnosti vrátane možných predĺžených období. Odhad je založený na historickom spotrebe. V uvedenej zmluvnej súme je tiež zahrnutá priama platba lokácií dodávateľovi v podobe objednávkových a ponukových služieb. Zákazník sa pripravuje na treť reformu, ktorá sa má uskutočniť počas trvania zmluvy FM. Treť reforma znamená napr. rozšírenie počtu uniformovaných a civilných zamestnancov a približne 2 000 nových väzenských miest v nasledujúcich 10 rokoch. Zákazník chce zabezpečiť, aby dodávky mohli byť kontinuálne prispôsobené konkrétnym potrebám lokácií, a preto sa veľmi zaoberá skalovateľnou a flexibilnou zmluvou, ktorá napr. môže zahrnovať presťahovanie do nových budov a vyklenenie z iných. Okrem toho chce Zákazník, aby dodávateľ v období zmluvy inicioval zlepšenie a efektívnosť v jednotlivých oblastiach služieb a cez celú zmluvu, kde to je logické. Vyriešenie úlohy by malo byť kontinuálne podporované digitálne, aby sa optimalizovali obchodné procesy a zabezpečila dobrá služba užívateľom. Zákazník poskytuje dodávateľovi službu Dalux FM. Zákazník odhaduje, že sa bude použiť zákon o prevode podniku v súvislosti s 1) prevodom služieb od súčasného dodávateľa na nového dodávateľa a 2) outsourcing úloh, ktoré Zákazník doposiaľ vykonával interne. Zákazník očakáva, že prevod podniku môže zahrnovať 1) 118 zamestnancov od súčasného dodávateľa a 2) 8-15 zamestnancov od Zákazníka. Udbud sa uskutoční ako udbud s vyjednáváním s prékvalifikáciou 3-5 žiadateľov a očakáva sa jedna vyjednávacia kola. Ak Zákazník nevyberie úlohu na základe pôvodného ponuky, uskutoční sa vyjednávacie proces, v ktorom budú ponuky pozvané na paralelné vyjednávacie stretnutia, ktoré budú dokumentované podľa podmienok udbudu. Termíny na odovzdanie ponúk sú uvedené v udbudovom materiáli. Vyjednávacie stretnutia sa uskutočnia v týždni 39-41 pri Styrelsen for Danmarks Fængsler na adrese Strandgade 100, 1401 København K. Vyjednávacie stretnutia sa majú uskutočniť v čase od 9.00 do 15.00. Cieľom vyjednávacích stretnutí je, aby ponuky predstavili svoj celkový