Belgicko – Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Objednávka, ktorej predmetom je dodávka, implementácia a údržba systému na evidenciu času a plánovanie personálu pre zamestnancov mesta Hasselt a s mestom spojených subjektov. Do mesta Hasselt patria ako mestské a OCMW služby, tak aj základné mestské školy, Knst., domov pre starých ľudí HOGEVIJF, Jenevermuseum, Modemuseum, Stadsmus, Japonská záhrada, Domein Kiewit, mestské kúpalisko Kapermolen, krematórium, knižnice BHL a Abdij Herkenrode. Lokálne samospráva Hasselt chce nahradiť súčasný systém na evidenciu času pre zamestnancov obce a s mestom spojených subjektov. Ide o približne 1800 zamestnancov s rôznymi statusmi a pracovnými rozvrhami. Existujú tiež viaceré právne predpisy, ktoré môžu byť platné. Systém musí byť schopný evidovať a konsolidovať všetky záznamy o čase v jednom logicky integrovanom celku, bez ohľadu na status, pracovný rozvrh alebo právne predpisy. Lokálne samospráva Hasselt chce tiež nahradiť systém na plánovanie personálu pre domovy pre starých ľudí HOGEVIJF. V rámci tejto verejnej zakázky chceme prioritne investovať do systému na plánovanie personálu pre HOGEVIJF a mimoškolské detské zariadenia. V budúcnosti sa plánovanie má rozšíriť na iné služby, ako sú technické služby mestského riadenia, občianske záležitosti, kúpalisko, atď. HOGEVIJF a mimoškolské detské zariadenia zahŕňajú približne 400 zamestnancov. Systém musí byť integrovaný s evidenciou času, aby došlo k okamžitej synchronizácii dát a plnej konzistencii dát pre obe aspekty. Mesto Hasselt bude fungovať ako nákupné centrum pre mesto Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt a všetky odštátnené agentúry mesta Hasselt a OCMW Hasselt. S mestom spojené subjekty môžu využívať služby tejto verejnej zakázky za rovnakých podmienok. Objednávka sa týka: - dodávky a implementácie integrovaného softwarového balíčka pre evidenciu času a plánovanie personálu; - inštalácie/implementácie tohto softwarového balíčka vrátane migrácie/prevodu potrebných údajov z existujúceho balíčka; - pripravenia všetkých technických a organizačných opatrení ohľadne informačnej bezpečnosti, GDPR a AI (ak je to relevantné) na splnenie legislatívnych požiadaviek; - integrovania nového softwarového balíčka s softwarom, ako je napríklad evidencia zamestnancov a výpočet mzdy; - údržby a podpory softwarového balíčka; - dodávky, inštalácie a údržby fyzických časových alebo bodov na rôznych miestach na území mesta Hasselt.