Fínsko – Informačné systémy a servery – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Cieľom nákupu je centralizovaný a jednotný riešenie, ktoré podporuje strategické ciele mesta Helsinki v využívaní dát, digitalizácii a rozhodovaní na základe informácií. Nákupné riešenie je určené pre odvetvia a podniky mesta Helsinki. Hotové riešenie sa má realizovať ako SaaS služba (cloudové riešenie). Nákupné riešenie sa dodá ako celkový balík, ktorý zahŕňa pevný projekt implementácie, kontinuálne podporu služieb a údržbu, ako aj samostatne objednateľnú odbornú prácu. Rozsah nákupu sa bližšie uvádza v pozvaní na ponuku a jeho prílohách. V činnosti mesta Helsinki sa neustále vytvárajú a využívajú veľké množstvá dát, a riadenie vlastníctva dát je roztrúsené medzi odvetviami a podnikmi. Vysoko uvedené riadiaci jednotky majú rôzne postupy a schopnosti v riadení metadát, čo znižuje možnosť získania celkového obrazu. Používajú sa viaceré štandardizované metadátové modely, ale ich aplikácia a riadenie sa líšia, čo komplikuje spoločné využívanie a integráciu dát. Metadáta sa neriadia centralizovane a pre ne neexistuje referenčný rámcový systém. Práva na vlastníctvo dát sa líšia medzi riadiacimi jednotkami, čo môže ovplyvniť zdieľanie dát, ich kvalitu a zodpovednosť. To bráni efektívnemu využívaniu a zdieľaniu dát medzi rôznymi riadiacimi jednotkami a vedie k tomu, že porozumenie informácií je silne osobné, čo spôsobuje riziká pre pokračovanie v riadení informácií. Hoci sa špeciálne finančné a HR dáta už zdieľajú, mesto Helsinki nevyužíva svoje rozsiahle vlastníctvo dát v plnej miere. Dát je tak veľké množstvo, že niekedy nie sú viditeľné ich možnosti a informácie sa nezdieľajú systematicky alebo na úrovni mesta. Niektoré staršie systémy mesta nepodporujú súčasné informačné modely a integračné potreby, zatiaľ čo novšie systémy ich podporujú. Riadenie slovníkov je prevažne decentralizované medzi riadiacimi jednotkami a neexistuje centralizovaný model riadenia. To znižuje jednotnosť informácií. Okrem toho nie je úplne riadená mobilita dát medzi systémami. Prevod informácií medzi rôznymi systémami môže byť náročný, čo môže viesť k strate informácií, chybným údajom alebo oneskoreniam v rozhodovaní. Pre riešenie týchto výziev mesto Helsinki zahájilo projekt na zlepšenie riadenia informácií, v rámci ktorého sa nakupuje spoločný databázy mesta. Cieľom databázy je poskytnúť centralizované riešenie pre riadenie vlastníctva dát mesta, ich dostupnosť a porozumenie. Nákupné riešenie má za cieľ podporovať rozhodovanie na základe informácií. Zmluva je platná na dobu dvoch rokov od jej podpísania. Potom zmluva pokračuje do ďalšieho uváženia. Cieľ nákupu je bližšie popísaný v tomto pozvaní na ponuku a jeho prílohách. Mesto Helsinki sa neviaže k žiadnym nákupným množstvám.