Rumunsko – Poradenstvo pri riadení projektov – Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Spital de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni, Județul Vrancea”

Prí nákupom služieb špecializovanej konzultácie pre management projektu sa zabezpečí potrebný rámc pre účinnú realizáciu projektu „Konsolidácia a rekonštrukcia Psychiatrickej Nemocnice Dumbrăveni, Okres Vrancea”, s dodržiavaním záväzkov prevzatých zmluvou o financovaní, požiadavkami financovateľa a platnej legislatívy. Konzultačné služby budú mať za cieľ podporu beneficiára v celkovej koordinácii projektu, monitorovanie fyzického a finančného pokroku, sledovanie dodržiavania dohodnutých termínov, správu dokumentov súvisiacich s realizáciou, podporu procesu nákupov, monitorovanie zmlúv, overovanie vhodnosti výdavkov do schváleného rozpočtu a tiež vytvorenie dokumentácie a správ, ktoré požaduje financovateľ. Úspešná realizácia projektu vyžaduje stálu monitorovanie stupňa realizácie aktivít, indikátorov a výsledkov, ako aj identifikáciu a správu potenciálnych rizík, ktoré môžu vznikať počas realizácie projektu. V tomto kontexte je skúsenosť a kompetencie hospodárskeho subjektu špecializovaného na management projektov s nerambursovateľným financovaním dôležitým prvkom pre zabezpečenie účinnej a správnej realizácie. Pre dosiahnutie tohto cieľa bude dodávateľ, ktorý bude vyhlásený za víťaza v procese pridelovania, zabezpečiť aspoň nasledujúce kategórie služieb: - Asistenčná a podporná služba pre monitorovanie zmluvy o financovaní a priložených dokumentov, pre dodržiavanie dohodnutých termínov a podmienok; - Asistenčná služba pri monitorovaní zmlúv o verejnom nákupe uzatvorených v rámci projektu; - Správa platformy MySMIS2021 určenej pre realizáciu projektu; - Asistenčná služba pri realizácii a monitorovaní cash-flow na celú dobu realizácie projektu; - Vytvorenie a dokumentácia žiadostí o predfinancovanie/platbu/vrátenie; - Asistenčná služba vo vzťahu medzi zmluvným zabezpečiteľom a AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), ako manažérsky orgán pre Program Region Sud-Est 2021-2027, počas realizácie projektu; - asistenčná služba pri monitorovaní dodržiavania pravidiel týkajúci sa viditeľnosti Európskej únie, v súlade s manuálom vizuálnej identity platného pre Program Regional Sud-Est 2021-2027; - vytvorenie správ o činnosti, ako aj tých, ktoré sú určené požiadavkou a zmluvou o financovaní. Ďalšie podrobnosti sú uvedené v Zadaniach. Počet dní, do ktorých sa môžu žiadať vyjasnenia pred koncom termínu na odovzdanie ponúk, je 20 dní. Zmluvný zabezpečiteľ odpovie na žiadosti o vyjasnenia iba raz, v 11. dni pred koncom termínu na odovzdanie ponúk.