Nemecko – Čistenie (upratovanie) budov – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Cieľom VBG (dále tiež "AG") je zverenie viacerých čistiacich služieb, rozdelených do celkom 2 lotsov na jednom mieste, prostredníctvom európskej výzvy na dodávku. Predmetom jednotlivých lotsov sú čistiace služby (Los 1) a čistenie okien a skiel (Los 2) pre AG na mieste Berlin (Bezirksverwaltung), Markgrafenstraße 18, 10969 Berlin. Obe služby budú zverené v období od 01.01.2027 do 31.12.2028. Jednostranným vyhlásením AG je možné jednorazovo predĺžiť zmluvu pre oba lotsy a ďalších 24 mesiacov nasledovne: Každá opcia predĺženia začne 01.01.2029 a skončí 31.12.2030, bez toho, aby došlo k ukončeniu. Každá opcia predĺženia vyžaduje písomnú formu a bude AG najneskôr 4 mesiace pred uplynutím aktuálneho obyčajného zmluvného obdobia oznámiť dohodnutému dodávateľovi (AN) písomne. Predĺženie cez 31.12.2030 nie je možné. Napriek tomu je možné v výnimočnom prípade dohodnúť krátkodobé predĺženie zmluvy, ak to vyžadujú mimoriadne a neočakávané okolnosti (napr. zrušenie výzvy na dodávku alebo stavebné oneskorenia). V oboch lotoch sa prvých šesť mesiacov zmluvného obdobia považuje za skúšobné obdobie. V tomto období sa hlavne skontroluje kvalita spravovania v praxi, AG môže v tomto období zmluvu ukončiť bez udania dôvodu s 14-dňovou výpovečnou lhutou do konca kalendárneho mesiace. Ukončenie vyžaduje písomnú formu. Ak AG budovu alebo jej časti (podnajaté) nebudú ďalej prevádzať, môže zmluvu ukončiť s 4-týždňovou výpovečnou lhutou do konca kalendárneho mesiace, v ktorom sa zmeny stali účinnými. Právo na ukončenie zmluvy z dôvodu vážnej príčiny, ktoré je upravené v iných zákonných predpisoch, zostáva nezmenené. Zmluvné obdobia skončia bez toho, aby došlo k ukončeniu. Predĺženie zmluvy vyžaduje písomnú formu a oznámi sa štyri mesiace pred koncom zmluvného obdobia. "Nahradzovacia klauzula": Prvých šesť mesiacov zmluvného obdobia sa považuje za skúšobné obdobie. Ak v tomto období AG zistí, že služby dodávateľa (AN) nevyhovujú stanoveným požiadavkám, môže AG v skúšobnom období zmluvu ukončiť bez udania dôvodu s 14-dňovou výpovečnou lhutou do konca kalendárneho mesiace. Ukončenie vyžaduje písomnú formu. Ak sa zmluva z tohoto výberového konania z určitej príčiny, najmä aj v dôsledku insolvenčnej konanie alebo ukončenia, ukončí počas skúšobného obdobia, AG si vyhradzuje právo povolať ďalšieho dodávateľa z ukončeného výberového konania na zvyšok zmluvného obdobia. Nahradzovacia klauzula bude AG použitá len počas skúšobného obdobia. V tomto prípade by sa povolanie uskutočnilo na základe písomného vyhlásenia dodávateľa na žiadosť zmluvného partnera na základe podmienok a cenníka, ktoré boli predložené v rámci tohto výberového konania. Ak sa nahradzovacia klauzula neaktualizuje, v tomto prípade bude výberové miesto uskutočniť novú výzvu na dodávku pre dané služby. Je teda zrejmé, že z tohto práva na mimoriadne ukončenie bude výberové miesto používať veľmi opatrne. Nie je teda v žiadnom prípade očekávané, že výberové miesto bude mimoriadne ukončenie vyhlásiť úplne bez dôvodu. Platia všetky ustanovenia BGB. Je teda nevyhnutné, aby sa jasne stanovilo, že mimoriadne ukončenie môže spôsobiť nároky na odškodnenie. Ak v prípade zrušenia zmluvy akéhokoľvek druhu dojde k ukončeniu zmluvného vzťahu s dodávateľom (AN) počas zmluvného obdobia, najmä počas skúšobného obdobia, má AG možnosť povolať ďalšieho dodávateľa z ukončeného výberového konania na zvyšok zmluvného obdobia, najneskôr 4 týždne pred koncom predchádzajúceho skúšobného obdobia, najdlhšie do 31.12.2030. Podmienkou pre "nahradzovanie" je však, že ďalší dodávateľ AG predloží písomné vyhlásenie o spätnom zaviazaní k jeho predloženému ponuke. Dodávateľ sa presvedčí, že po stiahnutí výberových dokumentov na www.dtvp.de sú úplné. Ak výberové dokumenty obsahujú, podľa názoru dodávateľa, nejasné ustanovenia alebo vyvolávajú otázky, ktoré môžu ovplyvniť vytvorenie ponuky, je výberové miesto okamžite upozornené cez komunikačnú funkciu Nemeckého výberového portálu. Otázky a poznámky k výberovým dokumentom a predmetu zmluvy sa odosielajú výberovému miestu vý