Fínsko – Upratovacie služby – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Požadujeme ponúknuť ponuku na posluhy čistenia v Strednej knižnici Oodi na obdobie od 1.1.2027 do 31.12.2028. Do zmluvy patrí aj jedna dvojročná opčná doba na obdobie 1.1.2029 – 31.12.2030. Oodi sa nachádza v súvislosti s Námestím občianov, vedľa parku Töölönlahden, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. Oodi navštívi približne 10 000 návštevníkov denne (odhad návštevnosti pre rok 2026). Plocha Oodi pre čistenie je približne 12 900 m2, otvorené sú od pondelka do piatka od 08:00 – 21:00 a o víkendoch od 10:00 – 20:00 (v roku 2026). V Strednej knižnici Oodi sa každý týždeň konajú rôzne akcie, ako napr. dielne, semináre a verejné podujatia. Akcie sa konajú v rôznych miestach, ako napr. v auditoriu kino (250 osôb), v mnohoužitkovom priestore Maija (200 osôb), Kuutiossa (50 osôb) a v prenajatej kuchyni. V knižničných priestoroch, najmä v Maijansali, je možné organizovať aj cateringové služby, ktoré zabezpečuje v budove pracujúci gastronóm. Medzi akciami a počas ich konania môže v priestoroch vzniknúť potreba na čistenie medzi akciami, čo môže vyžadovať presun nábytku. V blízkosti knižnice, ako napr. na Námestí občianov, sa konajú veľké podujatia, čo môže ovplyvniť čistotu knižničných priestorov a najmä WC priestorov. Žiadame čistiace služby podľa popisu služieb (Príloha 1) a popisu požiadaviek na čistotu (Popis požiadaviek na čistotu, príloha 2), tak aby služba zahŕňala aj údržbu čistenia, pravidelné a ročne vykonávané údržbové základné čistenie a zvláštne objednané špeciálne práce. Zákazník neurčuje povinné množstvo údržbových úrovní čistenia, kvalita musí byť vykonaná podľa požiadaviek na čistotu. Úroveň čistenia musí byť udržaná nezávisle od počasia. Vyžadujeme, aby aspoň dve osoby boli v Strednej knižnici Oodi počas jej otvorených hodín. Čistota WC priestorov (60 ks) vyžaduje nepretržité údržbové čistenie počas otvorených hodín. Personálne zdroje musia stačiť aj na náhodné čistiace potreby knižničných priestorov, medzičistenia a núdzové čistenie. Údržbové čistenie, základné čistenie a špeciálne práce by mali byť najmä vykonané mimo otvorených hodín, večer a v noci alebo rano. Kvalitu čistiacej práce hodnotíme v súvislosti s údržbovým čistením cez úrovne čistoty (Príloha 2) nasledovne: 1. Len hneď po vykonaní čistiacej práce: v tomto prípade je dôležité, že keď hovoríme o kvalite a jej hodnotení, hodnotíme kvalitu len hneď po čistení priestoru. 2. V akom stave by mali byť priestory vždy: v tomto prípade je určené, v akej kvalite by mali byť rôzne priestory aspoň vždy. Popis služieb a popis čistoty sú uvedené v prílohách 1 a 2. Do zmluvy nepatria toaletový papier, ručníky a hygienické potierky, mydlo na ruce a podobné výrobky. Zákazník a poskytovateľ služieb sa dohodnú spoločne na objednávke týchto výrobkov. Pred začatím poskytovania služby dodávateľ menuje zodpovedného za poskytovanie služieb (zodpovedný). Zákazník a zodpovedný za poskytovanie služieb organizujú pred začatím poskytovania služieb v mieste stretnutie, na ktorom sa dohodnú na praktických usporiadaniach spojených s poskytovaním služieb, ako aj na miestach a špeciálnych charakteristikách. Poskytovateľ služieb sa zaviaže poskytovať službu s potrebnou odbornosťou a starostlivosťou, s dohodnutým obsahom a kvalitou, s dostatočným vybavením a vybavením, dodržiavajúc legislatívu, dobré odborné praktiky a berúc do úvahy cieľ a cieľ tejto zmluvy. Podrobnejší popis objednávky je uvedený v prílohe 1 „Popis služieb“. Odporúča sa návšteva miesta, termín vt 33, kontaktujte predtým: [email protected].