Nemecko – Inžinierske projektovanie – Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Predmetom tejto verejnej zakázky sú projektové riadiacie služby na prípravu, štrukturovanie, koordinovanie a sprevádzanie výstavby nového správneho budovy Zväzovej obce Rhein-Selz. Služby sa orientujú na oblasti činnosti a fázy projektu podľa AHO-Heft Nr. 9, vydanie 2025. Zadanie sa vykonáva postupne. Najprv sa záväzne zadá iba úroveň služby I. Žiadost o ďalšie úrovne služieb od zmluvného partnera neexistuje. Projekt sa nachádza v ranom štádiu. Hlavné projektové základy, vrátane konečného rozhodnutia o lokalite, dostupnosti pozemku, územnoprávnych predpokladov, rozsahu neskoršej variantnej plánovania, konkrétnej podporovateľnosti jednotlivých variant realizácie, ako aj ďalšie termíny a finančné rámce, nie sú ešte konečné. Projektové riadenie má podporovať zmluvodajcu pri vykonávaní jeho úloh. Má najmä vytvoriť projektové štruktúry, zviditeľniť závislosti, pripraviť rozhodovacie procesy, koordinovať účastníkov projektu a podporovať dodržovanie hlavných cieľov v ohľade na kvalitu, náklady, termíny, podporu a verejné zakázky. Podrobnejšie požiadavky vyplývajú z prílohy A, ktorá je súčasťou popisu služby, a z dohovoru o projektovom riadení. Služby sa orientujú na typické oblasti činnosti projektového riadenia, najmä: • organizácia, informovanie, koordinácia a dokumentácia, • kvalita a kvantita, • náklady a financiovanie, • termíny, kapacity a logistika, • zmluvy a poistenie. Projektové riadenie má podporovať zmluvodajcu pri vykonávaní jeho úloh. Má najmä vytvoriť štruktúry, zviditeľniť závislosti, pripraviť rozhodovacie procesy, koordinovať účastníkov projektu a podporovať dodržovanie hlavných cieľov v ohľade na kvalitu, náklady, termíny, podporu a verejné zakázky. Do predmetu služby patria najmä: • prehliadka, usporiadanie a vyhodnotenie dostupných projektových dokumentov, • vytvorenie a aktualizácia projektovej organizácie s rolami, zodpovednosťami a cestami rozhodovania, • vytvorenie a aktualizácia projektu štruktúrneho plánu, • vytvorenie a aktualizácia termínového a milníkového plánu, • vytvorenie a aktualizácia systému správ, rokovania a dokumentácie, • zriadenie riadenia rozhodnutí a úloh, • vytvorenie a aktualizácia riadenia rizík, • podpora pri hodnotení lokality a variant, • príprava rozhodovacích dokumentov pre správu a orgány, • podpora pri príprave verejnej zakázky na objektové plánovanie, • spolupráca pri štrukturovaní popisu služby pre objektové plánovanie, • koordinácia požiadaviek na neskoršie variantné plánovanie až do fázy služby 3, • podpora pri koordinácii so Štruktúrnou a schvaľovacou direkciou Južný (SGD), Nadzornou a služobnou direkciou Porýnie-Falcko (ADD) a ďalšími, podľa potreby, kontrolnými, dozornými alebo kontrolnými miestami, • kontrola termínov, nákladov a dokumentov, • neustálá správu zmluvodajcovi. Projektové riadenie nevykonáva objektové plánovanie v zmysle HOAI a ani odborné plánovanie. Nezabera si ani právnu poradu, ani udelenie podpory, ani územné plánovanie a ani rozhodnutia orgánov štátu. V prípade, že je potrebné vyriešiť právne, podporovateľské, daňové alebo pozemkové špecializované otázky, projektové riadenie podporuje zmluvodajcu pri koordinácii zodpovedných miest a poradcov.