Nemecko – Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

Braunschweig Verkehrs-GmbH (BSVG) a Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) spoločne objednávajú nákup, implementáciu a následný prevádzkovanie a aplikáciu moderného ERP a HCM systému. Dôvodom je nutná náhrada súčasnej systémovej krajiny, ktorá je založená na SAP R/3 resp. ERP (ECC 6.0) a ktorá tak dosiahne svoj koniec života do 31.12.2027 a tiež nie je funkčne a technologicky schopná vyhovovať požiadavkám na moderné, integrované a budúcnosť-ochranné podnikové procesy. Zadávatelia si kladia za cieľ zaviesť celistvý, mediálne bezproblémový a revízne bezpečný ERP systém vrátane elektronického účetného toku a pripojeného dokumentačného správneho systému (DMS) s revízne bezpečným archívovaním, ako aj HCM systém, ktorý podporuje obchodné, plánovacie, projektové a personálne procesy oboch spoločností. Zadávatelia pri tom sledujú Greenfield prístup. Historicky vyvinuté štruktúry a "dátový odpad" z starých systémov by nemali byť prevzaté. Prevádzkujú sa len potrebné základné a pohybové dáta. Softvér, ktorý sa má nákupovať, by mal byť budúcnosti-ochranný a dlhodobý. Ponúkané riešenia môžu byť poskytované buď ako Public Cloud alebo ako Private Cloud. Vzhľadom na cenníkovú politiku by prevádzkovanie softvéru s potrebnými vydaniami malo ponúknuť plánovú istotu a byť skalovateľné. Špeciálne sa zameriava na užívateľskú priateľskosť, najmä by mal byť používanie softvéru vyžadovať minimálne IT znalosti. Keďže zadávatelia svoju vnútornú IT infraštruktúru úplne outsourcovali externému IT poskytovateľovi služieb, musí dodávateľ prevziať celú zodpovednosť za pravidelný prevádzkovanie, podporu a neustále aplikáciu. Vyhľadávanie nového systému sa uskutoční v dvoch lotoch (ERP vrátane účetného toku/DMS vs. HCM). Cieľom tejto štruktúry je umožniť integrované, ako aj špecializované ponuky a zohľadniť rôzne trhové podmienky v oblasti ERP a HCM systémov. Štruktúra lotov tak tvorí podstatnú základňu pre technickú cieľovú architektúru, ako aj pre neskoršiu systémovú integráciu. Prevádzkovanie celkovej cloudové riešenia by malo byť k dispozícii od 1.1.2028.