Nemecko – Skenovacie služby – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Služba zahŕňa služby v oblasti digitalizácie dennej pošty a archívnych spisov, bezpečného zničenia a príslušnej logistiky papierových dokumentov. S 15 referátmi a 7 vlastnými podnikmi spravuje objednávateľka cez referátne archívne registratúry a poštové stanice veľké množstvo papierových dokumentov. Tieto zahŕňajú rozsiahle archívne spisy, ale aj denný príchod pošty od občianov a podnikov. Predmetom služieb je predovšetkým: • digitalizácia dokumentov v súlade so štandardom BSI TR-RESISCAN, predovšetkým archívnych spisov a dennej pošty, ale aj príchodných úhradných dokladov, • bezpečné zničenie (ISO/EC 21964) časti papierových dokumentov po digitalizácii a po schválení objednávateľky, • príslušné alebo spojené logistické služby pre odber dokumentov z archívnych registratúr a poštových staníc hlavného mesta Mníchov, ich bezpečný transport na miesto skenovania dodávateľa a bezpečný návrat časti dokumentov po digitalizácii do príslušných referátov a vlastných podnikov. Všetky transportné obaly musia byť dodané od dodávateľa. Dokumenty musí byť v veľkom rozsahu odborným spôsobom vyprázdnené z archívnych priestorov, zaregistrované a zabalené do vhodných transportných obalov. Po dobu trvania zmluvy 4 rokov je plánované digitalizovať dokumenty v objeme odhadovaných 76 miliónov listov. Doplnkovo sa odkazuje na zmluvné podklady (v zmysle § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) k tomuto vergačnému konaniu.