Belgicko – Rozvodné zariadenia – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Táto verejná objednávka sa týka rámcovej zmluvy o nákup, konfiguráciu, inštaláciu a údržbu elektronických skríň alebo zariadení pre efektívne a bezpečné uskladnenie a výber liekov a medicínskych potrieb, a to na oddeleniach, kde sa poskytuje starostlivosť, a v medicínsko-technických službách, integrovaných s ADT, EPD a softvérom lekárne nemocnice. Tieto integrácie sú kľúčové, keďže skriňové zariadenia musia byť okamžite použitelné. Vzhľadom na to, že naša lekárna je 7/7 obsadená a skriňové zariadenia sú 7/7-24/24 aktívne, je potrebné, aby ponúkajúci poskytoval intervencie 7/7-24/24. Oddelenia, kde sa poskytuje starostlivosť, sú zásobované centrálne (= z lekárne). Chceme, aby 80% predpísaných liekov bolo distribuovaných cez lekárnu, 20% bude zliečiteľ z medicínskych skríň/opráv. Pre medicínsko-technické služby sa 100% predpísaných liekov vyberie z elektronických medicínskych skríň/opráv. Bezpečnosť liekov je dôležitým bodom v JYZ. Skriňa musí maximálne podporovať zliečiteľa pri správnom vyberaní liekov. Okrem toho musí zariadenie maximálne podporovať stopovateľnosť vybraných liekov. Prístup k elektronickej skriňe musí byť riadený pomocou kontroly prístupových karet, pričom je možné pre každého používateľa (alebo skupinu používateľov) definovať oprávnenia. Okrem toho systém umožňuje po prístupe k celej skriňe autorizovaným používateľom (skupinám) poskytnúť prístup k určitým miestam, rovnako pomocou kontroly prístupových karet. Po období nečinnosti systém umožňuje automatické uzamknutie skriňe, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu. Spájanie so súčasnými balíčkami je kľúčové, aby sme mohli zabezpečiť našu kontinuitu a efektívnu činnosť. Na niektorých oddeleniach je určené iba obmedzené miesto pre umiestnenie skriňových zariadení a nie je možné presunúť iné funkcie alebo zväčšiť priestory. Po selekčnej fáze je povinné návšteva miesta. Ak však potenciálni ponúkajúci chcú počas výberu vykonať návštevu miesta, môžu si to požiadať ako opciu. Táto návšteva však nemôže nahradiť povinnú návštevu po obdržaní skutočného zadania (po výbere). Doba platnosti rámcovej zmluvy je 10 rokov pre nasadenie výmeny súčasných skriňových zariadení. Z našich súčasných 32 skriňových zariadení (rozmanite postavených) bude počas 10 ročnej platnosti rámcovej zmluvy nákup minimálne 20 skriňových zariadení, s maximom 40 skriňových zariadení. Odhaduje sa, že 18 zariadení bude vymenených do 5 rokov.